3.4 数据的排序与筛选ppt课件

1、3.4 数据的排序与筛选,生活中的表格,课程表,期末成绩表,学籍表,在很多时候我们会根据需要，把各种各样的信息利用表格来组织和存放，也需要对原始数据进行统计和分析，得到我们所需要的分析结果。,明确任务,建立表格,处理数据,得出结论,学习目标,1理解排序与筛选的意义； 2掌握数据的排序、筛选操作；初步了解数据分析和管理的基本方法。,一、数据排序,作用： 1.方便查看某一类记录 2.分类汇总前必须进行排序 分类：,一、数据排序,单列排序 以某列中的所有数据为依据进行排序，切换至“数据”选项卡。步骤如下,1 选择需排序的数据源,2 单击,3 单击,降序排列结果,练习,如何将下面的公司人员情况表请按年

2、龄升序排列,操作：选定数据清单F2数据列单击,或 按钮只能根据一个字段进行排序，若要根据多个关键字排序则要通过排序命令来执行。,提示,一、数据排序,多列排序 按两列或多列进行排序，应在“排序”对话框中进行设置。步骤如下：,3 设置排序字段,2 单击,6 单击此按钮添加次要条件,添加的次要排序条件,4 设置排序依据,5 设置次序,7 单击此按钮,1 在数据源内任意位置处单击,练习,将下面的公司人员情况表根据基本工资递减和年龄递增进行排序,操作：选择数据排序,排序结果,一、数据排序,按行排序 默认按列排序，如果按行排序，只可修改排序方向即可。,4 设置排序字段,2 单击,7 单击此添加次要条件,添

3、加的次要排序条件,5 设置排序依据,6 设置次序,8 单击此按钮,1 在数据源内任意位置处单击,3 单击此按钮,一、数据排序,自定义排序 1、单击“office”按钮，选“Excel选项”； 2、在对话框中单击“编辑自定义列表”按钮； 3、打开“自定义序列”对话框，输入序列，如手机品牌； 4、单击“添加”按钮，将添加到左侧“自定义序列”列表中，如图所示，确定返回到Excel窗口。,一、数据排序,5、然后如下操作,3 设置排序字段,2 单击,4 设置排序依据,5 设置次序,5 单击此按钮,1 在数据源内任意位置处单击,二、数据筛选,作用： 可以在工作表的数据清单中快速查找具有特定条件的记录，以便

4、于浏览。 分类：,二、数据筛选,自动筛选 按列表值筛选(一个字段) 若希望在工作表中只显示包含特定数据的行/列，可使用列表值进行筛选。,3 单击,2 单击,1 在数据区域内单击,4 取消全选,6 单击,5 选择这两个选项,二、数据筛选,按颜色筛选 如果为特殊类型的数据设置了不同的颜色，可以按照颜色来自动筛选。,3 单击,筛选的结果,4 选择此命令,5 选择筛选颜色,2 单击,1 在数据区域内单击,二、数据筛选,按指定条件筛选 用户也可根据特定的条件自定义筛选条件。,1 单击,5 单击,4 指定筛选条件,筛选后的结果,2 选择此命令,3 选择此命令,二、数据筛选,特殊条件筛选 筛选极端值:Excel 2007中的“10个最大的值”并不仅指筛选10个最大值，用户可以根据需要进行指定。,2 单击此按钮,3 选择此命令,4 选择此命令,5 选择此选项,7 单击此按钮,6 输入数值,1 单击此按钮,二、数据筛选,高级筛选 使用高级筛选时，必须先建立一个条件区域，然后打开“高级筛选”对话框进行设置。,1 输入指定条件,2 单击此按钮,3 单击选择数据区域,二、数据筛选,6 单击此按钮,4 选择数据源,5 单击此按钮,7 选择条件区域,课堂小结,