第2节 Access数据库 学案(含答案)
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1、第2节Access数据库学习目标知识条目考试要求考试属性考试形式Access的基本概念领会学考客观题Access的操作掌握1Access基本概念Access数据库文件的格式:由于版本不同有mdb(Access 2000/2003)和accdb(Access 2007/2010)两种文件扩展名。数据表是关于特定主题数据的集合,是一张由行和列构成的二维表。数据表中一行称为一条记录,一列为一个字段。Access提供的主要字段数据类型有:文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象等。数据类型说明字段大小备注文本文字或不需要计算的数字最多255个字符如电话号码备注长文本最多63,999个
2、字符数字用于数学计算的数值型数据1、2、4或8个字节在属性可设置具体的类型,如整型、单精度、百分比等日期/时间日期与时间值8个字节货币存储货币值数据8个字节只比普通数字多一个货币符号自动编号一个唯一的顺序号或随机数4个字节不能有重复是/否逻辑值,True和False1位具体编辑时勾选超级链接存储用作超链接地址的文本最多包含2048个字符OLE对象存储链接或嵌入的对象,如Excel电子表格、Word文档、图形、声音或其他二进制数据最多1G字节2.Access的基本操作(1)数据表建立的方法方法一:在设计视图通过表设计器,设置好相关字段名称和类型,再在数据表视图添加数据。方法二:直接在数据表视图添
3、加字段并设置数据类型,然后添加数据。方法三:从外部(Excel或其他Access文件)导入数据生成新表。(2)数据表编辑字段的编辑一般在设计视图,在数据表视图可以修改字段名称。记录的编辑只能在数据表视图,同一数据表中每条记录的字段数都相同。(3) 特殊情况“自动编号”是自动生成,不能手工输入,被删除记录的编号不再出现,可以选择随机整数或递增。数据库中输入数据时必须与字段类型相符,否则不予保存,字段和记录被删除后无法恢复,只能手工重新输入。数据的字体、颜色、大小等都统一,数据表可以排序和筛选。日期输入时可以用2001/7/7、2001.5.5、2001年5月5日、200158,都可以识别。数据表
4、中可以设置主键,也可以不设置。设置了主键后任意两条记录的主键值不能相同,有了主键后此表可以与数据库中其他数据表联接。例1小明将银行卡放入自动取款机中,ATM显示屏上显示小明银行卡内的余额,这个操作其实是银行卡系统对数据库进行的()A修改记录 B添加记录C删除记录 D查询记录例2某班级部分学生基本信息如下表,若用Access数据表来存储,下列部分字段设计的最合理的是()学号姓名性别出生年月是否团员20160220王鲁峰男1999323否20160221张帆男1999814是20160222孙立群女200058是A.字段名称数据类型说明No自动编号学号Sex文本性别B.字段名称数据类型说明Name
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