【高教版】中职语文拓展模块：写作《应用文-会议纪要》ppt课件（1）

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1、会议纪要,2018/9/4,2,例文 县人民政府第六次常务会议纪要 时间：年月日上午八点半至十二点 地点：县政府常务会议室 主持：县长 出席：副县长、办公室主任 请假：（出差） 列席：、 记录： 现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下： 一、会议听取了副县长关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论 了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决 定于月日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达 的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委 与县原各公司签订经济责任书。 二、会议原则同意县民政局关于民政事业费管理使用办法的修订意见

2、。 三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见（讨论方 案）印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县政府文件印发。 县人民政府办公室 年月日,2018/9/4,3,例文,全国城市经济体制改革试点工作座谈会议纪要 （年月日） 年月日至日，国家体政委在省市召开了全国城市经 济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委（办）的负责 同志，五十八个试点城市的负责同志，以及中央、国务院有关部门的负责同志共 二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话，交流了试 点城市改革的情况和经验，研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步 开展的工作。 一、统

3、一认识，明确今年改革的方针和主要任务。（略） 二、进一步简政政权，政企分开，搞活企业。（略） 三、充分发挥社会主义市场经济，理顺经济关系。（略） 四、精心指导，保证改革健康发展。（略） 与会同志一致表示，当前改革进入攻坚阶段，我们要坚定地贯彻党中央和国 务院的布署，精心组织，精心指导，搞好调查研究，把城市经济体制改革引向深 入，为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。,一、必备知识 （一）会议纪要的涵义和用途会议纪要适用于 记载、传达会议情况和议定事项。可以上行也可以下达。 会议纪要根据：会议记录、会议文件、会议的其他有关资料整理而成。 会议纪要的作用：沟通情况，交流经验，统一认识，指导

4、工作。 有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。,（二）会议纪要的特点 内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成。 表述的纪要性（概括性）:只是对会议结果的择要归纳。 作用的受限性:只对与会单位、与会人员有一定的约束力。要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。 称谓特殊性：以“会议”作为表述主体。会议指出，会议认为,（三）会议纪要的类型按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几种类型： 工作会议纪要 研讨性会议纪要主要记载和反映：经验交流会议、专业会议、学术性会议的研讨情况，阐明各方的主要观点、意见或情况。 协议性会议纪要-（座

5、谈会议纪要）主要记载双边或多边会议达成的协议情况，以便作为各方执行公务和履行职责的依据。根据写法的不同，会议纪要分为三种类型： 分项式、 综述式、 摘要式。,三、写好会议纪要应把握的关键点,出手速度要快，讲求工作效率 主旨要把握精准 具体内容要精湛 语言驾驭要熟,8,会议纪要的格式,会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四部分组成。一、标题格式一 制发机关 会议名称 文种如： 罗湖区人事局局长办公会议纪要 格式二 会议名称 文种如：全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要格式三 主副标题如：抓住机遇扩大开放沿长江五市对外开放研讨会议纪要,9,二、成文日期会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中

6、的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。 成文日期也可以出现在正文之后。,2018/9/4,10,三、正文（）、会议基本情况（）、会议主要精神（）、结尾,2018/9/4,11,（）基本情况,包括会议召开的目的、指导思想或依 据、会议时间、地点、会议名称、支持单 位、与会代表、主要议程、主要收获及对会 议的总评价。,2018/9/4,12,例：根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志于月 日至月日，召集山西省、铁道部、国家经委和北 京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、太原铁路 局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作了研究。 关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议纪要 例：年月日，省第

7、届人大常委会在地举行了 第次会议，圆满地完成了将要召开的会议的准备工 作。 例：现将年月日在地举行的会议纪要如下：,2018/9/4,13,（）、会议主要精神,一般写会议研究的问题、讨论的意见、 作出的决定等。常见的写法有种：下面分别介绍各类会议纪要主体的写法。 综述式会议纪要:对会议的内容或议定事项，进行综合概括，按性质分成若干部分，依据一定的逻辑顺序排列写出。议题比较重大,涉及面较广的会议纪要,多属此类。,2018/9/4,14,分项式会议纪要:把会议的内容或议定事项，分条列项地写出。许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门问题的会议纪要属于这一类。,例文1 企业集团办公会议纪要 （年一月

8、十一日）年1月21日下午，陈总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定事项如下：一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育1015家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”， 减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，

9、树立企业集团的良好形象。四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。,提示这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分明，语言明晰。,例文（增） 严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪

10、检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下： 一、进一步提高认识，加强组织领导（注：复合型段旨句）。目前一些不法厂商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益，扰乱正常的市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高度来认识这个问题。（注：前面文字为对“提高认识”的展开；后面文字为对“加强组织领导”的展开。这种复合型段旨句，可概括为：“ AB A的展开B的展开 ”）市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局、市公安局等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负责领导小组的日常工作。领

11、导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。,提示这是一篇分项式会议纪要。正文导言部分介绍了会议主题、会议时间、地点、主持人以及出席人。文种承启语之后，分条列项写会议议定的五个主要精神。全文层次清楚，内容充实。本例使用的“AB A的展开B的展开”复合型段旨句，极具借鉴价值。,二、完善制度，规范行为（注：复合型段旨句）。责成市府财办牵头会同有关职能部门尽快制定可操作的具体管理办法。(仍然按“AB A的展开B的展开”）同意以市财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局和市公安局的名义联合发出打击制贩注水猪肉的通告。通告经市政府审定后冠以“经市人民政府同意”字样。 三、加大打击力度。

12、由市府财办牵头组织有关部门，制定方案，抽调得力人员，组成联合行动组，于4月、5月、6月分别进行三次集中整治行动；查获一起，惩处一起。 四、加强宣传。市级各新闻单位应在近段时期内对通告广泛宣传，使群众知晓，形成社会氛围；与各有关职能部门做好衔接配合工作，对典型案件要顶住压力，坚决予以曝光，并进行跟踪报道；同时注意做好面上的宣教工作，努力提高全社会的质量意识和法律意识。 五、各级政府、各有关部门要将打击制贩注水猪肉工作纳入议事日程，加强信息交流，各尽其职，密切配合，务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。,例文（增） 省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要 年月日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财

13、政厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。秘书长同志主持会议。参加会议的有、等同志。现将会议确定事项纪要如下： 一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。 二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。 三、食糖储备资金6 000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行贷款5 500万元，贷款指标近期予以安排。 四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。其中，省财政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合，销售差价部分先抵补储备费用，如有节余，除

14、适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。 省人民政府办公厅(印章) 年月日,分项式会议纪要,提示这是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的四个主要内容。文章指导思想明确，层次分明，任务明确具体。例文最在的特点是没有用段旨句，而是直接叙述重要定事项，对重要事项“有什么写什么”，这也是一种很值得借鉴的写法。,例文3 企业集团办公会议纪要 （年一月二十一日）年1月21日下午，陈总裁在总部主持召开了新年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路，布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定

15、事项如下：一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育1015家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、转、重组一批小企业和困难企业”， 减少企业集团下属子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。会议要求集团总部各部门依据工作思路制订出今年的工作计划。二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。,分项式会议纪要,提示这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了

16、会议主题，会议时间、地点、主持人和出席人员。 文种承启语后，分条列项地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分明，语言明晰。,2018/9/4,22,C、摘录式写法：即摘要直记会上发言内容，按发言顺序 或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘 录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉 得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓 名，再记其发言。记发言者的第一次发言 时，在姓名后可注明单位、职务。,学院学生思想状况分析座谈会纪要时间：年月日下午地点：本院小会议室主持人：主管政治思想教育工作副院长出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任、学生会委员。现将座谈会情况纪要如下：一、副院长传达了省

17、教育厅领导关于要认真加强学生政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精神，其后，副院长对学生思想状况作了分析，认为当前学生的思想状况总体是健康的，向上的，但也存在一些较突出的问题，如（略）二、人文系党总支书记同志说：当前青年学生思想比较活跃，愿意思考问题，这确是学生的主流，但当前在部分学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论、重实用轻人文的倾向。三、班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习成绩。四、经贸系政治辅导员同志谈到个别学生存在怕露贫而不愿申请经济困难补助的心理。（略）,摘要式会议纪要,提示这是一则摘要式会议纪要，摘录了与

18、会者符合会议中心的发言要点。这种写法最大的特点是把具有典型性、代表性的言论加以提要整理，按一定的排列关系排列成文。这种写法能较真实地反映会议的讨论情况和与会人员的意见，适用写座谈会、讨论会和研究性会议纪要。这种会议纪要的观点出自个人，具体而真实，具有较强的资料价值。,2018/9/4,25,（3）结尾（会议希望）,一般写对与会者的希望和要求， 也有的会议纪要不写专门的结尾。,2018/9/4,26,四、落款,公开在报刊上发表的会议纪要，署名和 日期写在标题之下，居中排列，日期在上 （加圆括弧），署名在下。,五、注意事项 会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼， 必须广泛搜集会议材料，全面掌

19、握会议情况； 按照会议精神，对材料分类和筛选。 抓住要点，突出会议主题。 语言表达上，以叙述为主 精炼、通俗，篇幅不宜太长。 根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构 注重使用会议纪要的习惯用语会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内容。主体部分应注重使用下列层次或段落的开头语： “会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希望”、“会议号召” 等。,2018/9/4,28,如何写好？,1、做好会议材料积累，主要是做好会议记录。2、把握会议主要精神和核心内容，突出会议纪要的纪实性、概括性特点，既要反映会议精神、领导讲话要义，又必须提炼概括，不能成为会议

20、记录的“副本”。3、会议纪要的写作要有条理，逻辑性要强，观点要要鲜明，概括要完整，表达要准确精练。,2018/9/4,29,4、会议纪要实际上是传达与会者的共识，可以用“与会代表认为”、“代表们指出”，也可以用拟人写法“会议认为”、“会议听取了”等。 5、通常把出席会议的人员名单放在结尾处，以便减轻纪要开头部分篇幅的压力。 6、会议纪要一般不加盖印章。 7、不要把会议纪要写成会议记录或会议决议,2018/9/4,格式1,说明：1.格式1用于各级常务会议、办公会议、专题会议、党政联席会议等，属于法定公文。2.发文机关标识“会议纪要”上边缘至版心上边缘为25mm，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌

21、定，但是最大不能等于或大于22mm15mm。 3.出席人可移至开头会议名称之后叙述。 4.一二段之间承上启下的习惯用语，还可写成“现将会议议定事项纪要如下”、“现纪要如下”、“会议议定事项如下”等。 5.“会议精神和议定事项”部分，要写明传达的会议（或文件）精神、讨论的问题、作出的决议(或决定)、提出的任务、确定的措施等。 6.结尾，缺席要注明原因，出席和列席有时要注明职务。 7.不加盖印章。 8.“分送”上下的黑色反线可省略。,2018/9/4,会议纪要的格式2,说明： 1用于年会、学术会议、研讨会议、座谈会议等，属于非法定公文 。 标题还可写成“关于的会议纪要”。 3“会议情况”部分，要写

22、明召开会议的目的、根据、时间、地点、主持人、出席人、议题等，可加承上启下的习惯用语（同格式1） 。 4 “会议精神和议定事项”部分，要写明传达的会议（文件）精神、讨论的问题、作出的决议（决定）、提出的任务、确定的措施等。 5“结语”部分，或发出希望号召，或交代有关事项，或向有关单位和人员表示谢意，有时可省略。 6 落款可省略（成文日期移至标题之下）。,2018/9/4,33,会议记录,时间： 地点： 主持人： 出席人： 缺席人： 记录人：会议议题：会议讲话：会议讨论：会议决议：会议遗留问题 ： 注意：1要如实反映会议的精神和议程；2对会议的决定、决议、遗留问题必须详细记录；3讨论中的发言要按发

23、言顺序逐个记录，允许摘其要点记。,2018/9/4,35,会议记录与会议纪要的区别和联系,联系：会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录，却又明显不同于会议记录。,2018/9/4,36,区别：会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。因此，一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人对每个议题的看法和意见，不能随意增删。尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，更要准确详细地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的实际面貌。会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点（与会

24、各方所达成的共识），诸如会场的气氛、会上的分歧、每个发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。 因此，拟写会议纪要时一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求，不能缺少必要的归纳，否则就将会议纪要写成会议记录了。条理化、理论化是会议纪要与会议记录的根本区别。,2018/9/4,37,会议纪要和会议记录的比较1、使用范围不同。会议记录适用于任何正式会议，会议纪要则限于较重要的会议使用。2、文体性质不同。会议记录一般被视为资料，它不能作为文件分发，而会议纪要则属于正式公文。3、会议记录是从头到尾把会议情况全部照录，强调完整性；会议纪要则是综合概括会议基本情

25、况和基本精神，强调概括性。,公司会议纪要写作格式,参考：海航集团北方总部（天津）有限公司公文格式细则,公司会议纪要写作格式,参考：海航集团北方总部（天津）有限公司公文格式细则,公司会议纪要写作格式,参考：海航集团北方总部（天津）有限公司公文格式细则,会议纪要写作案例,集团有限公司 2008年第一次总经理办公会议纪要,2008年1月14日，集团公司总经理在办公楼一楼一会议室主持召开办公会议，研究了相关事项。现将会议主要内容纪要如下：一、关于实施新劳动合同法相关问题。 说：我司不应实行劳务派遣制，并建议注销公司。说：委托财务总监陈世琴同志牵头组织相关部门按程序实施清算、审计、注销工作。说：不刻意规

26、避签订无固定期限劳动合同问题，责成人力资源部尽快完善规章。二、关于博维公司成建制划入集团公司问题。博维公司成建制划入集团公司，以保障生产运行正常。会议明确该部门由曹千里副总经理分管。三、关于保安业务整合的相关问题（略）,主要内容纪要如下。会议纪要本为载录会议主要精神和决定事项，“主要内容”与纪要意思重复，因此“主要”应删除主体部分表述存在问题。会议纪要记载的议定事项，反映了主持单位和与会单位的共同意志与法定权威，因此不应是个人意见的简单罗列与叠加个别条款内容太过简略。如“博维公司成建制划入集团公司，以保障生产运行正常”，表述线条太粗、范围太大，议定精神体现不充分无参加单位和人员的信息载录。致使纪要的必要组成内容缺失。,问题及错误解析,会议纪要写作案例,集团有限公司 2008年第一次总经理办公会议纪要,修改后定稿,会议纪要写作案例,