某集团分公司招聘工作指导手册
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1、 某集团某集团 之 分公司招聘工作指导手册 (赵翔翔) 目目 录录 一、组织原则及组织分工:一、组织原则及组织分工: 2 二、二、 组织流程组织流程 . 2 三、招聘各阶段工作安排三、招聘各阶段工作安排 3 四:各岗位任职资格要求四:各岗位任职资格要求 5 五:面试的相关要项五:面试的相关要项 5 六、判断应聘者表述的真实性六、判断应聘者表述的真实性 9 七、结构化面试题库七、结构化面试题库 10 八、用人单位(部门)的面试题目八、用人单位(部门)的面试题目 15 九、用人单位(部门)在向应聘者介绍公司信息时需要注意的事项九、用人单位(部门)在向应聘者介绍公司信息时需要注意的事项 16 十、录
2、用决策十、录用决策 . 16 招聘目标招聘目标 通过在全国范围内选择性宣传、推广与实施招聘计划,使富春集团*年的招聘工作 达到“搭建全国人力渠道,实现资源充分共享”的效果。为真正认同本企业文化、务实进 取的有识之士提供可持续的、广阔的发展平台。 (即在加强富春集团在各地分公司的口碑宣传的同时,吸引认同公司企业文化与价值观 的创业者及各类人才加盟,共创富春伟业! ) 一、组织原则及组织一、组织原则及组织分工:分工: 1、组织原则: “差异组织、结果导向”、组织原则: “差异组织、结果导向” 。 1.1 差异组织指应聘人员,根据应聘岗位的不同,开展差异化的面试组织工作: 1.1.1 作业层:分公司
3、面试总部电话复试通知具体报到地的复试录用安排; 1.1.2 中高级人才:分公司初试总部电话复试组织在线笔试(素质测试)面试 1.2 结果导向 指将“注重招聘过程的信息收集,提高人才在本企业的融入率”的理念 贯彻招聘工作的全过程。以分公司为单位进行组织协调与具体实施,选择性地在各分公司 逐步展开各类招聘活动 2 2、组织分工、组织分工: 2.1 人力资源部: 2.1.1 在前期筹备和预热阶段,通过报纸广告及网络招聘等内容在各地主流平面媒体 以及人才网进行招聘信息的发布及网络宣传。 2.1.2 主导各地分公司开展具体的招聘、人才访谈以及资源分配等工作。 2.2 分公司: 2.2.1 根据总部人力资
4、源部的工作部署,协助完成当地应聘资源的面试组织工作。 2.2.2 按总部招聘工作要求,协助完成阶段性的工作报表(附件附件 1 1:招聘情况统计表) 。:招聘情况统计表) 。 二、二、 组织流程组织流程 三、招聘各阶段工作安排三、招聘各阶段工作安排 1、招聘渠道选择阶、招聘渠道选择阶段段 1.1 时间 报纸广告刊登、网络招聘、校园招聘的启动时间另行通知,各地根据总部工作要求统筹安 排.截止时间为招聘信息发布后的三个月内。. 1.2 信息发布 通过报纸媒体、校园网、人才市场等渠道发布 1.3 操作要项 以任一形式组织的招聘活动,其应聘热线/专线需由分公司领导指定的接受过总部工作沟 通的人员负责接听
5、并反馈关键信息(如:意向加盟方式、意向岗位、联系方式、工作年限、目前 所在地等,详见附详见附件件 1 1:招聘情况统计表:招聘情况统计表) 2、筛选简历阶段、筛选简历阶段 2.1 时间 招聘信息刊登之日起,应聘者来电咨询或投递简历后的 5 个工作日内简历筛选结束,进入 初试预约阶段。 2.2 筛选技巧 着重考察简历中应聘者的专业背景、求职意向岗位、工作年限是否符合、工作地点要求等 方面内容。 3、笔试阶段(针对中高级岗位及储备岗位进行,常规需求的岗位原则上不安排此项操作)、笔试阶段(针对中高级岗位及储备岗位进行,常规需求的岗位原则上不安排此项操作) 3.1 时间 简历筛选结束后 5 天内进行,
6、分批进行,每次面试时间不超过 45 分钟 3.2 场地 以分公司会议室为主要场地,设置面试等候区,播放富春集团宣传片等. 3.3 考察形式 主要通过性格测试等书面答题方式(详见附件:性格测试题详见附件:性格测试题) 4、初试阶段、初试阶段 应 聘 者 投 递 资 料 或 来 电咨询 分公司协助组织当地 人才的初试 汇总每天应聘 信息,并将相 关资料通过邮 件给到总部人 力资源部 总部人力资 源部安排电 话复试、背 景调查等活 动 收集意向加盟或应聘 者的咨询问题并汇总 面试结果 运用 4.1 时间 笔试结束后第二天即通知应聘者初试安排,初试时间不超过半个小时,原则上通过笔试的 应聘者初试应安排
7、在当周内完成。 4.2 场地 以分公司会议室为主要场地,设置面试等候区,播放富春集团宣传片等. 4.3 考察形式 均以结构化面试为主要组织形式. (注:结构化面试:指根据人力资源部设置的结构化面试提纲,结合面试考官的语言组织特点与 问题发问技巧而进行的面试形式。 ) 4.4 面试负责人 4.4.1:中高级岗位及市场岗位:分公司总经理/副总经理/为面试的主要负责人 4.4.2:作业层:分公司专业负责人(含)以上岗位 5、复试阶段、复试阶段 5.1 时间 初试结束后 5 天内进行,时间控制在一周内,全部面试工作须于一个月内结束 5.2 场地 分公司办公地点 5.3 考察形式 5.3.1:中高级岗位
8、及市场岗位应聘人数超过 5 人以上者: 以无领导小组讨论为面试的主要 形式 5.3.2:作业层及 5.3.1 的条件未满足时:均以半结构化面试为主要组织形式. (注: “无领导小组讨论”由总部指导组织。 ) 5.4 面试负责人 5.4.1:中高级岗位及市场岗位:分公司总经理/副总经理/为面试的主要负责人 5.4.2:作业层:分公司专业负责人(含)以上岗位 (下页续:操作要点)(下页续:操作要点) 操作要点操作要点 四:各岗位任职资格要求四:各岗位任职资格要求 1 1、中高级经营管理人才、中高级经营管理人才:30 岁以上,大学本科以上学历,管理类相关专业;有八年以上 工作经验、担任领导职务二年以
9、上;具备丰富的管理经验;工作责任心强,能吃苦耐劳, 有创新精神和统筹全局的眼光与能力;热情开朗,积极上进,具备较强的团队合作精神和 良好的组织协调能力。 或研究生毕业,在通信领域从事技术相关工作四年以上,意欲往管理岗位方向发展,热爱 通信行业,熟知通信行业的相关政策和法规者优先考虑;有变革管理成功的案例推广者, 学历不限。 2 2、各专业(通信工程、土木结构、建筑学、工民建等专业)中高级技术人才、各专业(通信工程、土木结构、建筑学、工民建等专业)中高级技术人才:四至八年以 上相关专业技术领域的工作经验;精于某一领域的通信技术或建筑设计的研究;或研究生 毕业后工作满四年以上;具备较强的研发能力,
10、热爱通信行业。 3 3、市场人才:、市场人才:市场营销、企业管理、通信工程等相关专业本科以上学历,拥有良好的市场 资源与行业人脉等,工作经验不限,优秀者学历不限。 4 4、作、作业层:业层:大学专科以上、通信工程、土木结构、建筑学、工民建等相关专业;较强的潜 能和亲和力;沟通、组织协调能力强;热爱通信行业,男女不限。 五:五:面试的面试的相关要项相关要项 1 1、仔细地审核仔细地审核 基本的审核大都是来自简历或应聘登记表上的资料。如果这名应聘者的履历 不够好,可是他的自荐信写得很精采,或者他的推荐人很值得你的信任,那么此人值得一 试。 电话交谈是一种极好的、缩小甄选范围的方式。不妨把电话交谈转
11、化成一次“微型面 试”,从电话交谈中框选出一些可以约谈面试的人选。 2 2、作好准备作好准备 必须熟悉应聘者的履历表,才不致于浪费时间去追问一些就在手边的资料。翻阅简 历或应聘登记表的最好时间,是在面试前十分钟,以便保持对资料的熟悉。 从简历或应聘登记表挑出一些特殊的地方,以备面试时提出来查问。 如果主试人经验不足,应该先拟出一个面试计划。 准备好面试问话提纲和面试量表等面试工具。 3 3、面试程序面试程序 3.1 略事寒暄,使应聘者放松心情。 3.2 概略介绍公司背景,解说这次面试的主旨。 很多主试人容易忽略向应聘者概略介绍公司背景,解说面试主旨。即使很明显,主试 人还是应该向应聘者说明是为
12、了什么 (比方说, 我们这次面试是为了招聘一名市场部经理) , 以及你希望得到那些信息(比如,我希望你能把过去的工作经验、背景和你对这个职位的 看法谈一谈)。 3.3 尽量引出应聘者的资料。 3.4 对职位加以说明,只说明职位的职责,不要说任职资格和职位要求等 特别说明特别说明:不必在这个时候告诉他这个职位上需要哪些条件,也不必提醒他 是列入考虑的对象之一。什么消息都不必透露。 面试一开始就透露职位上的各项细节是兵家大忌。你对职位谈得愈多,应聘 者说话的时间就越少。 更重要的是, 如果你过早地向应聘者说明职位要求 (如, 我们希望找一位公关能力强的人选),精明的应聘者就能立刻心领神会,尽 量按
13、照你要求的条件来回答问题,也不管他是否真正具备这些能力。 3.5 回答问题 根据面试提纲,从广泛的话题来了解应聘者的素质和能力等,评价的内容基本是面试 量表所列的面试项目(面试要素)。 3.6 结束谈话 4 4、安排恰当的面试环境安排恰当的面试环境 面试场地应安静、封闭,不受外界的干扰。环境布置应考虑到减少对应聘者的心理压 力,以便使应聘者摆脱不必要的心理压力。 5 5、轻松的气氛轻松的气氛 情绪过于紧张不安的应聘者,很难流利地表达自己。面试的气氛不好,令人感觉不愉 快,而应聘者却是最适当的人选时,你就很难说服他接受这份工作了。 特别说明特别说明:你在面试应聘者的同时,应聘者也在面试你-他正在
14、判断你这个部 门或者你这家公司是不是一个适合工作的好地方。 你对应聘者心态的关怀,应该在正式面谈之前就表现出来。如果是由你的秘书或其他 人负责接待, 必须先告诉他们, 提醒他们态度要热情。(绝对不要说: “你事先约好了吗?”, 应该说:“我们正在等您”) 在接待室迎接也是使气氛轻松的方法。你先作自我介绍,再伴同应聘者一起到办公室, 这种亲切的态度很容易消除大多数人踏入陌生环境时的紧张心情。尤其是一进来,就看到 主试人稳坐在大办公桌后面的那种感觉,心情更为紧张 6 6、必须准时必须准时 7 7、态度要谦和有礼态度要谦和有礼 特别说明特别说明:应聘者对你任何一丝心不在焉的迹象都特别敏感。尽量使应聘
15、者觉得 是真心的受到礼遇。 开始的寒暄也是相当必要的一个方式。 8 8、做个好听众做个好听众,让应聘者多说话让应聘者多说话 特别说明特别说明 主试人说话的比率最多不能超过 30。 除了对职位做说明之外,其余的任何话题都应该以 引出对方说话为原则。尤其不要在与主题无关的问题上互相讨论,大作文章。 有经验的应聘者会想尽办法让你多说话,好多了解一些你的要求,作为他答话的依据。 如果你 碰上这样一位喜欢发问的应聘者,最好的方法是礼貌地告诉他,你会在面试结束的时候一一 作答,而眼前,你需要先收集一些重要的资料。 做个好听众,多听少说,把注意力集中在对方的答话上面,并且适时的给予激励,鼓励对方 作更深入的
16、回答。因为你有好多问题要问,要你又急着想知道每一个答案。于是很自然地, 你会产生一种抢先发问的意识。这种意识一定要克服 面试不单着重在于你问什么,更着重在应聘者说什么,做到这一点,其他面试技巧均可无师 自通。 注意听话时的反应,点个头、做个表情、说一句赞同的话 沉默在任何情况下都会引起难堪,面试也不例外。但是不必为了短时间的沉默拼命找话题。 稍许的停顿是给你考虑下一个问题和回味上一个答题的空档。 经验丰富的主试人经常利用沉 默收到良好的效果。沉默地点头,聚精会神地看着对方,都在表示你是在诚心地聆听。 9 9、把反应留给自己把反应留给自己 主试人情绪上的反应容易引起应聘者的疑心和注意。所以,要控
17、制住自己情绪上 的反应,包括面部表情、身体语言等。 1010、面试控制面试控制 面试的话题很容易失控,尤其是在应聘者面试经验特别丰富的时候。 面试控制很简单:坚持初衷,坚定而委婉地将出格的话题拉回来。 特别说明特别说明:随时提高警觉,不离本题。 1111、做笔记做笔记 记住特别的或重要的表现。 1212、对职位不要宣传过多对职位不要宣传过多 对职位的说明要真实,对负面的条件(如出差、加班等)要依实以告,坦白、概要地告 诉薪水、机会、福利等。 特别说明特别说明:初试决不适合谈这个问题,必须等到有决定性的选择时,才可以涉及。 如果应聘者直截了当地表示希望较高的待遇,应聘者条件又相当不错,你可以说
18、再作考虑或研究之后再作答复。事后,你可以维持原议,而对方也可能改变想法, 接受你的条件。 1313、以最适当的形式作结束以最适当的形式作结束 1414、面试后立即作面试评价面试后立即作面试评价 用面试评价量表,作出面试评价。表达你的意见:“不适合”“适合”、“再复 试一次看看”等。 1515、面试总结面试总结 为总结面试经验,不断提高面试水平和效果,每次试结束后,应及时对此次面试的情 况作一个总结。可以从以下几方面回顾: 你能够防止干扰吗? 你做了使气氛轻松的努力吗? 你得到想要得到的信息了吗? 你刺中了问题的核心吗? 你专心倾听了吗? 你对整个过程控制得当吗? 你的结束方式表现得恰当吗? 你
19、记了笔记吗? 你对职位的解说客观吗? 你认为应聘者对你的看法怎样? 六、判断应聘者表述的真实性六、判断应聘者表述的真实性 一般来说,现在的候选人也许在面试前做好了精心准备,所以我们得在面试中判断候 选人说话的真实性。 真实的情况,一般有以下几种: 1. 候选人通常说某件事“我怎么样怎么样” 2. 候选人信心很足 3. 候选人说话的时候眼神直视着主考官 4. 介绍情况与简历相符 5. 候选人出现以下情况时,我们可以初步判断候选人可能在编故事 (1) 说话的时候眼神来回转 (2) 举止语言迟疑 (3) 倾向于夸大自我,比如说“我是最。” (4) 对个别问题答得太流畅 同时,在面试过程中,非语言表现
20、行为也很重要。采用的包括手势、肢体语言、 表情等。通过非语言表现行为我们也可以对面试过程进行判断与控制。 七、结构化面试题库七、结构化面试题库 (以下问题仅限于测试个性倾向和一般通用能力、专业能力测试由用人部门自定。) 1 1、简单寒暄、简单寒暄 1.1、您怎么过来的?交通还方便吧! 1.2、从(待 定)到这里要多长时间?路途辛苦吗? 1.3、以前来过这个城市吗?对这里的印象如何,跟你所在的城市有何不同的感受? 1.4、这几天的(或这边的)天气较( 待定 ),您还能适应吧! 1.5、您来自来哪里?(简单与面试者聊聊他出身地的特点) 2 2、观或听、观或听 2.1、衣着整齐度 2.2、精神面貌
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