XX集团营销人员招聘管理制度
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1、 啤酒营销人员招聘和内部流动管理制度啤酒营销人员招聘和内部流动管理制度 含促销及助销人员招聘、入职工作指引(不包括临时促销人员)含促销及助销人员招聘、入职工作指引(不包括临时促销人员) 1 目目 录录 某啤酒营销人员招聘和内部流动管理制度 . 2 一、某啤酒营销人员聘用程序: 2 二、面视工作程序: 9 三、员工到岗程序 . 11 某啤酒销售公司员工内部流动制度 . 33 人事调动、调整程序 34 员工晋升程序 35 员工辞职程序 36 离职交接程序 37 员工违纪处理程序 38 员工奖励程序 39 劳动争议处理程序 40 人事档案归档、检查程序 41 人事档案转递程序 42 人事档案的查阅、
2、借出和出具材料证明程序 43 某啤酒促销及助销人员招聘及入职工作指引 45 一、促销及助销人员派驻申请: 46 二、促销及助销人员招聘: 46 附件 48 2 某某啤酒营销人员招聘和内部流动管理制度啤酒营销人员招聘和内部流动管理制度 一、一、某某啤酒营销人员聘用程序:啤酒营销人员聘用程序: 1、目的: 为了规范某啤酒营销人员聘用管理,为此编制了以下程序 2、使用范围: 人事行政部、销售部及分公司或办事处、拓展部、物流部、财务部的招聘,促销及助销人员不在本程序内体现。 3、所需文件: 31 员工变动表 32 员工需求申请表 33 招聘广告申请表 34 职位申请表 35 面视测试表 36 新员工录
3、用建议表 37 离职工资清单 38 员工离职意见调查表 39 工作咨询信件/测试表 310 新员工测试表 311 员工试用期完结通知书 312 劳动合同书 313 劳动协议书 3 4、聘用程序: 41 聘用部门的职责 所有聘用的营销人员均需按人事行政部规定的程序进行,公司副总以上人员聘用由总经理提名批准, 集团人事行政部负 责招聘;公司部门经理招聘由副总经理、总经理助理、书记提名,总经理批准,公司人事行政部负责招聘;主管人员及 分公司经理由部门经理提名,副总经理、总经理助理、书记批准,公司人事行政部负责招聘;主任级由分公司经理提名, 部门经理批准,公司人事行政部负责招聘;业务人员(包括:终端代
4、表、促销及导购人员)由主任提名,分公司经理批 准,公司人事行政部负责招聘。 42 招聘广告 如需以招聘广告聘用营销人员,则按聘用部门的职责中的规定,由部门经理签字后,然后由人事行政部组织实施。 43 面试 聘用部门及人事行政部均需进行面试和挑选,如面试发生在分公司,则由分公司经理或主任进行面试,被聘人必须在 面试前填妥表格,所有内容必须由面试者核对。面试者需按要求填写以供上级作更详细的评核。 44 被聘人面试所需文件 在面试前,面试部门需预先通知被聘人准备各类文件(如身份证、学历文凭、工作履历等)与面试时交给面试者以作 资料评核。 45 录用建议 经严格及公正挑选后,聘用部门主管向上级领导建议
5、录用,并必须将以下文件一同交上以作评核。 A、 职位申请表 B、 被聘人简历 C、 被聘人身份证(复印件) D、 被聘人工作证明 E、 被聘人最近工资证明 F、 面试检测表 4 G、 新员工录用建议表 46 录用 当被聘人被批准录用后,需将第 45 的所有文件存放在人事行政部,同时将批准复印件给聘用部门或分公司以进行一 切聘用工作程序。 47 人事行政部需协助聘用部门或分公司与营销人员签定聘用合同及聘用协议。 48 试用期 营销人员的试用期为三个月(促销人员为一个月) 。部门或分公司可自行在试用期内营销人员进行内部考核及测试,其 结果需交人事行政部存档。试用期结束三天内,营销人员的直接上级必须
6、填写员工试用期完结通知书 。如营销人员 能通过试用期,则人事行政部需为其办理入职手续,如营销人员未通过测试,可考虑延长试用期一个月或按劳动合同 立即终止聘用。 49 营销人员的调动程序 491 营销人员离职或被调动,有关部门必须填写员工变动表 、 员工离职意见调查表交人事行政部,才可进 行申请补替职位。 410 所有文件均需存放在人事行政部人事专员处。人事行政部应定期对员工档案进行审核。 5 具体执行程序:具体执行程序: 一、招聘工作程序:一、招聘工作程序: 执行人:人事行政部人事专员、相关部门执行人:人事行政部人事专员、相关部门 监督人:人事行政部行政专员、部门经理、行政副总监督人:人事行政
7、部行政专员、部门经理、行政副总 程序名称程序名称 程序标准程序标准 注意要点注意要点 年初用人计划年初用人计划 用人部门根据上年计划完成情况,并 结合公司今年整体计划,制定全年用 人计划,与每年 1 月 10 日前,经部门 经理批准后,上报人事专员。 各部门经理参照以下内容制定: 1、公司经营计划 2、部门今年计划 3、岗位需求计划 招聘准备招聘准备 申请聘雇手续 用人部门根据部门年初用人计划向人 事行政部提出书面申请,人事行政部 人事专员根据公司要求及人事发展计 划审批各部门申请。 1、应从部门及公司内部提升和招聘各类人员, 以促进员工士气和工作的发展。 2、填写“员工变动表”和“员工需求申
8、请表” 报批招聘计划 1、跟据实际要求和岗位标准起草招 聘启事,报请部门经理审批。 2、增编招聘需经部门经理审批。 1、要有科学标准的岗位职能分析,确定各个职能岗位的工作职责和工作标准。 2、填写“招聘广告申请表” 制定招聘实施 计划 根据招聘计划,制定招聘实施细则。 应包括: 1 招聘时间、方式、招聘人数、岗 位、素质要求。 2 招聘费用、招聘服务人员、招聘 小组、招聘广告展板、招聘表格等 各类招聘用具,并具体落实情况。 6 程序名称程序名称 程序标准程序标准 注意要点注意要点 招聘计划的实施招聘计划的实施 刊登广告或与人 才交流中心联系 1、 具体招聘情况与市场部联 络,发布招聘广告。 2
9、、 与人才交流中心联系,进行 现场招聘,并及时确认。 1、聘广告要突出企业形象,明确清晰的招聘岗位、人数、素质要求,具有一 定的鼓动性。 2、现场招聘要有确定的招聘小组,突出企业形象的布展,招聘的各类材料器 具的准备(登记表、宣传册等用具) 。 招聘的实施招聘的实施 收集信息、初步筛 选 收集招聘的反馈信息和现场招聘 的应聘人员“职位申请表” ,按招 聘的各岗位分类,并按岗位要求 进行初步筛选。 1、按公司岗位要求分类、初选 2、填写“职位申请表” 通知初选合格者 通知初选合格者,在指定时间、 地点、携带相应证件(身份证及 复印件、一寸免冠照片、学历证 书及复印件等)参加面试。 面试 根据面试
10、人员安排进行面试,包 括仪容、人格成熟程度、个人修 养、求职动机、工作经验、相关 专业知识、语言表达能力、应变 能力、责任心、时间观念、分析 判断能力等方面进行测试 填写“营销人员面视测试表” 7 程序名称程序名称 程序标准程序标准 注意要点注意要点 复试、 实际测试 对初试合格人员,应进行复试,主要针 对应聘岗位的要求提出具体问题,来深 入了解应聘者的具体情况。对某些特殊 岗位,如秘书、打字员等应具体实际操 作测试,以了解应聘者的真实水平。 有专业岗位人员进行复试、评判其专业水平程度。 面试汇总 根据面试情况,招聘小组人员具体讨论 面试人员情况,初定录取人员。 1、全面讨论面试者素质和水平,
11、如有不同意见以用人部门意见为主。 2、填写“新员工录用建议表” 上报签署意见 将面试情况汇总,并签署意见,上报人 事行政部经理/总经理,签署录用决定。 外调 对录用人员进行外调工作。 通知录用或不 录用 对外调政审无误的人员通知其报到时间 及注意事项。对未被录取的人员也应以 信函和电话方式给与感谢。 新员工报到、 办 理手续 按公司员工入职程序报到办理入职手 续。 人事部对员工提供的材料加以验证,与事实不符者给予清退。 招聘结果汇报 人事行政部 人事行政部将招聘情况汇总并及时存 档。 招聘情况的反招聘情况的反 馈馈 新员工调查 在入职培训时,填写招聘情况反馈表, 了解员工对招聘的实际反映。 8
12、 程序名称程序名称 程序标准程序标准 注意要点注意要点 定期反馈 定期 (1 个月、 试用期、 半年、 1 年) , 进行员工在职情况汇总分析,了解 入职员工的整体情况,包括工作业 绩,个性特征,在企业内的发展状 况等,以对比衡量招聘的实际效果。 试用期 1、间为 13 个月 2、由入职之日起 3、目的在于补救招聘中的不当 最终录用 办理员工转正录用手续 9 二、面视工作程序:二、面视工作程序: 执行人:人事部、招聘小组执行人:人事部、招聘小组 监督人;人事经理、分部总经理监督人;人事经理、分部总经理 程序名称程序名称 程序标准程序标准 注意要点注意要点 面试的准备面试的准备 面试小组的组成
13、面试小组由行政、人事、用人部门或 对应聘岗位有深刻认识的人员共同 组成。 面试意见以用人部门意见为主 营销人员面视测 试表 根据所需各类人员的招聘情况, 设计 符合实际要求的面试测试表。 各岗位需要有着重要求 面试场所的选择 面试场所安排要求安静, 1 面试场所要求安静 2 面试位置要恰当,不要背光、在房屋中央等 3 面试场所要有相应设计,以考察应聘者能力。 4 面试过程不要随意中断。 通知初选合格者 通知初选合格的应聘者, 携带相应证 件及材料前来面试 10 程序名称程序名称 程序标准程序标准 注意要点注意要点 面试的实施面试的实施 面谈、记录 从应聘者走进面试场所开始观察了解面试 者的情况
14、,包括仪容、个人修养素质。通过 提问 (按提问大纲) 了解应聘者的真实心理, 专业知识水平,工作经验,责任心和协调能 力等。并对应聘者在面试时的表现做及时的 记录。 1.要尽量使应聘者感到亲切、自然。 2.要了解想获知的答案及问题点。 3.要尊重对方 4.要随时记录于“面视测试表” 面谈的控制 在面谈中注意引导面试者,使面试者的谈话 更有效体现面试者的实际水平。 实际测试 对需要实际操作的岗位,如打字员、文秘等 岗位需要应聘者进行实际操作。已确认应聘 者的真实水平。 需要相应岗位人员,以实际测试应聘者工作水平,可分为: 1专业测试(有招聘部门拟定试题) 2定向测试 3领导能力测试(适合干部级)
15、 4智力测试。 讨论汇总 将应聘者的面试资料汇总并加以讨论,以确 认其中面试优秀者,并签署面试意见,报分 部总经理或行政副总。 11 三、员工到岗程序三、员工到岗程序 执行人:人事部人事招聘执行人:人事部人事招聘干事干事 监督人;人事部经理监督人;人事部经理 时段时段 程序名称程序名称 程序标准程序标准 注意要点注意要点 人事行政部通知 报到 人事行政部通知被录用人员, 在规 定时间, 携带必要证明材料, 到人 事行政部报到。 报到时 员工提供个人材 料 报到时, 被录用员工向公司提供所 需可靠的个人相应资料 资料真实性的辨认,人事部对员工提供的材料加以验证,与事实不符者 给予清退。 签订合同
16、 填写劳动合同书, 确认双方权利与 义务。 1、劳动合同书 2、劳动协议书 销售人员缴纳保 障金 到财务部门缴纳工作保障金, 由财 务人员开具财务收据。 讲明保障金的作用和归还期 领取个人用品 到人事部领取个人用品, 包括员工 手册、 岗位说明书、 胸牌及其他必 需品。 填写物品领用表 岗前培训 由人事部门对新进员工进行培训 工作,包括企业介绍、企业精神、 经营理念、安全培训、薪资、福利 介绍、基本工作服务礼仪等。 对公司情况的全面了解 培训考核 对培训工作进行考核, 确认培训工 作的效果。 不合格员工重新学习或不予试用 到岗前 开具报到通知单 由人事行政部开具工作岗位报到 单, 由被录用员工
17、持报到单到相应 报到岗位报到。 12 时段时段 程序名称程序名称 程序标准程序标准 注意要点注意要点 员工到岗报到 被录用员工持报到单到岗与部门 主管接洽, 服从部门主管的工作分 配。 本岗位培训、考 核 有本部门主管人员, 安排新岗位的 岗位培训工作, 包括工作程序, 专 业知识、 安全管理、 培训导师的指 定、培训工作的安排等。 由专人带领新员工作入岗培训 定期或 上岗前 培训工作的考核 对在实际岗位的培训工作进行考 核工作。 对符合实际工作要求的新 员工, 予以工作确认。 对考核不合 格员工,给予相应处罚和重新培 训。 上岗 新员工正式上岗 13 员工领用物品表员工领用物品表 姓名 性别
18、 年龄 入职时间 部门 岗位 物品名称 物品领用 物品归还 领用人签字 主管人签字 归还人签字 主管人签字 日期 年 月 日 年 月 日 注:1. 员工报到时所领物品在离职时必须完好交还公司,否则必须按 价赔偿; 2. 物品的领用和交还必须由员工本人亲自签署; 3此表存入员工档案; 14 员工变动表员工变动表 A 部门: 员工姓名: 职称: 入职时间: C 变动项目变动项目 升职 更改职称 转调部门 转调其他地区 1 生效日期生效日期 年 月 日 年 月 日 由部门经理填写 由人事行政部填写 2 变动细节变动细节 变动前资料 变动后资料 由人事行政部填写 由人事行政部填写 职位名称 每月基本工
19、资 每月目标绩效工资 每月交通津贴 总工资调整 工作地点 直接上级姓名职称 工作职责 工作任务 (如写位不足,请另加附页) 3 申请原因申请原因 4 备注备注 D 被补替员工资料被补替员工资料 姓名: 职称: 工作地点: 最后工资: E 员工离职员工离职 自动离职自动离职: 原因原因: 日期日期: 被解雇被解雇: 原因原因: 日期日期: 申请人签字: 审核人签字: 批核人签字: 主任/分公司经理/部门经理 人事行政部经理/人事专员 副总经理/总经理 15 员工需求申请表员工需求申请表 每表格只可填写一名空缺 A 工作地点工作地点 部门部门 B 申请职位资料申请职位资料 职位名称: 工作级别:
20、每月工资建议(包括目标效绩工资) : C 直接上级资料直接上级资料 姓名: 职位名称: 工作级别: D 申请原因: (于适当方格上填上 号 1 补替空缺 被补替员工姓名: 工作职称: 工作级别: 每月总收入(包括目标效绩工资) 升职(新职称及日期) 调职(新职称及日期) 离职(日期) 被解雇(日期) 2 额外空缺 本年度预算空缺 非本年度预算空缺,请列申请原因: E 空缺人员工作职责:空缺人员工作职责: 1、 6、 2、 7、 3、 8、 4、 9、 5、 10、 F 空缺条件要求(未尽项目请参照员工工作职能表) 学历: 中学 大学 本科 硕士 工作经验: 年以上 管理经验: 年以上 年龄:
21、至 电脑知识: 专业知识: 申请人: 审核人: 批核人: 16 招聘广告申请表招聘广告申请表 A 工作地点:工作地点: 部门:部门: B 招聘职位名称招聘职位名称 1、 4、 2、 5、 3、 6、 C 广告刊登资料广告刊登资料 1、报纸名称: 刊登版面: 2、广告面积: 厘米 * 厘米 3、刊登日期: 年 月 日 星期 年 月 日 星期 4、刊登费用: 每日: 总费用: 每日 * 日 = D 广告样本: (请将样本剪贴于下列位置,如不敷应用,另加附页)广告样本: (请将样本剪贴于下列位置,如不敷应用,另加附页) 申请人: 审核人: 批核人: 17 职位申请表职位申请表 工作部门:工作部门:
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