澳柯玛集团招聘和甄选制度附表
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1、 1 附表 1: 人员需求申请表人员需求申请表 编号: 需求部门: 日期: 年 月 日 职务名称 人数 应 具 资 格 条 件 性别 年龄 学历 专业 外文要求 经历 个性 技能 待遇 希望到岗日期 备注 部门主管签名: 注:申请部门应将此表连同申请职务的工作说明书一起上交人力资源部门。 2 附表 2: 人员增减申请表人员增减申请表 编号: 申请部门: 日期: 年 月 日 增补职务 增补人数 应 具 资 格 条 件 性别 年龄 学历 专业 外文要求 经历 个性 技能 待遇 新 增 人 员 工 作 内 容 希望到岗日期 人力资源部评审 结果 同意 不同意 备注 部门主管签名: 3 附表 3: 招
2、聘计划表招聘计划表 工作项目工作项目 时间安排时间安排 负责人负责人 实际完成时间实际完成时间 备注备注 确定招聘班子成员并合理 分工,确定各项任务负责 人 公布招聘信息并收集简历 进行初选,确定参加笔试 人员,并发出笔试通知书 进行笔试,并得出笔试成 绩,确定面试对象,发出 面试通知书 进行面试,确定候选人 进行多轮面试,确定参加 体检人员 组织体检 进行录用决策,发出录用 或辞谢通知书 撰写招聘工作总结 其它 4 附表 4: 招聘费用预算明细表招聘费用预算明细表 项目项目 子项目子项目 费用预算费用预算 实际发生费用实际发生费用 负责人负责人 备注备注 人事费用 工作人员工资、 福利 工作
3、人员加班 费 午餐费 面试考官报酬 招募费用 电话费 差旅费 招聘广告费 办公用品费 甄选费用 会务费 试卷印刷费 面试材料费 体检费 其它费用 总额 5 附表 5: 应聘人员登记表应聘人员登记表 编号: 1、 姓名: 2、 性别: 3、 年龄: 4、 健康状况: 5、 工龄: 6、 毕业院校: 7、 文化程度: 8、 婚姻状况: 9、 联系电话: 10、家庭住址(电话) : 11、家庭主要成员基本情况: 家庭成员姓名 与本人关系 职业 所在单位 证明人 10、 教育背景(从初中开始) : 时间(从/到) 学校名称 专业 学历 证明人及联系电 话 11、 你最喜欢的课程和最不喜欢的课程 最喜欢
4、的课程 最不喜欢的课程 6 12、 在校期间所获奖学金和其他奖惩情况: 13、 学术成就、科研成果、论文著作: 14、 语言能力: (请选择:优秀、良好、一般) 语种(注明母语) 听说能力 阅读能力 写作能力 标准考试成绩 15、 工作经历: (首先列出最近的经历;包括有酬的工作、志愿的工作、实习或自由作 家的经历) 受雇 时间 单位名称 部 门 / 职位 主要职责 起 止 薪金 离职原因 直接上 级姓名 直接上级 联系电话 16、 用可测量的语言概述你在学校和工作中所获得的成就(如被选中负责音乐/舞蹈的 7 制作、将销售额提高 30%等) 在学校中所获得的成就 在工作中所获得的成就 (有工作
5、经历者填写) 17、 本人主要性格特点: 18、 兴趣和爱好: 19、 如果你被录用,你感兴趣的职位、工作内容、工作地点以及预期薪资是: 填表人签名: 日期: 8 附表 6: 背景调查表背景调查表 姓名: 性别: 年龄 编号: 项目 内容 项目 内容 在贵单位任职 年 月 日 - 年 月 日 绩效满意度 满意 一般 不满意 所任职务 参与意识 好 一般 差 工资额 社会活动 好 一般 差 辞职理由 劳动纪律 好 一般 差 就职中所受奖 罚 独创性 好 一般 差 人际关系 好 一般 差 责任心 好 一般 差 健康状况 健康 一般 差 主动性 好 一般 差 个人表现 好 一般 差 协调性 好 一般
6、 差 工作态度 好 一般 差 其他 好 一般 差 他的优缺点是什么,擅长什么,哪些地方需要改善 ? 如果你现在有一个适合的位置,你还会雇佣他吗? 总体评价: 被调查人 被调查人身份以及 与应聘人员关系 调查人签名: 被调查人签名: 日期: 9 附表7: 电话访谈记录表电话访谈记录表 应试者: 面试主持人: 日期: 电话的目的 对公司和招聘的职位进行介绍,然后可以侧重提出如下问题: 您是从什么渠道了解本公司的?又是如何得知职位空缺信息的?您是从什么渠道了解本公司的?又是如何得知职位空缺信息的? 您应聘的原因是什么?您应聘的原因是什么? 您现在所做的主要是什么工作?您现在所做的主要是什么工作? 为
7、什么离开现在的雇主?为什么离开现在的雇主? 最感兴趣的是什么工作?最感兴趣的是什么工作? 对自己所应聘的工作是如何理解的?对自己所应聘的工作是如何理解的? 对公司有什么期望?对公司有什么期望? 期望的报酬是多少?期望的报酬是多少? 您事业上的目标是什么?您事业上的目标是什么? 您认为现在申请的工作岗位和您事业上的远大目标有什么关系?您认为现在申请的工作岗位和您事业上的远大目标有什么关系? 记下划分的等级,特别注意求职者与所申请的岗位的适合程度: A B C D E 是否进入下一阶段筛选? 是 否 主持人意见: 10 附表8: 面试记录表面试记录表 时间: 年 月 日 应聘人员信息应聘人员信息
8、姓名: 编号: 性别: 年龄 应聘职位: 人员类别: 有工作经验者 应届毕业生 考官小组信息考官小组信息 主考官姓名: 考官名单: 提问人 问题 回答要点 记录员签名: 11 附表9: 面试评价表面试评价表 姓名: 性别: 年龄: 编号: 应聘职务: 评价 要素 问题 评价要点 评价等级 A(优) B(良) C(中) D(及) E(差) 意见 建议录用 有条件录用 建议不录用 评语 考官签名: 日期: 12 附表10: 面试日程安排表面试日程安排表 面试面试 时间时间 面试面试 地点地点 考官名单考官名单 记录员记录员 会场秘书(负责会会场秘书(负责会 场布置和维持秩序场布置和维持秩序 等)等
9、) 备注备注 13 附表11: 编号:编号: 面试通知单面试通知单 尊敬的 先生/女士: 一、谢谢您应聘本公司 职位,您的学识和经历给我们留下了良好 的印象,为了彼此进一步的了解,请您于 月 日 时 分 前来 (地点)参加面试。 二、如果您时间上不方便,请事先以电话与 先生/女士联系 此致 敬礼 人力资源部 (盖章) 地址: 电话: 年 月 日 14 附表12: 编号:编号: 复试通知单复试通知单 尊敬的 先生/女士: 一、恭喜您通过了本公司的初次面试,您的学识和经历给我们留下了良好的 印象,为了加深彼此的了解,请您于 月 日 时 分前来 (地点)参加复试。 二、如果您时间上不方便,请事先以电
10、话与 先生/女士联系 此致 敬礼 人力资源部 (盖章) 地址: 电话: 年 月 日 15 附表13: 复试日程安排表复试日程安排表 复试复试 时间时间 复试复试 地点地点 考官名单考官名单 记录员记录员 会场秘书(负责会会场秘书(负责会 场布置和维持秩序场布置和维持秩序 等)等) 备注备注 16 附表 14: 复试记录表复试记录表 时间: 年 月 日 应聘人员信息 姓名: 编号: 性别: 年龄 应聘职位: 人员类别: 有工作经验者 应届毕业生 考官小组信息 主考官姓名: 考官名单: 提问人 问题 回答要点 记录员签名: 17 附表 15: 复试评价表复试评价表 姓名: 性别: 年龄: 编号:
11、应聘职务: 评价要 素 评价要点 评价等级 A(优) B(良) C(中) D(及) E(差) 意见 建议录用 有条件录用 建议不录用 评语 考官签名: 日期: 18 附表16: 录取通知单录取通知单 尊敬的 先生/女士: 您好!首先感谢您对本企业的信任和大力支持。 非常荣幸地通知您,经过考核审查,本企业决定正式录用您为本 企业员工。请您按以下通知到本企业报到: 1、报到时间: 年 月 日 时 分 2、报到地点: 3、需要携带物件: 居民身份证复印件 个人资料卡 另:接通知后如果您的地址有所变化或您有什么疑问,请直接与 本企业人力资源部联系。 此致 敬礼 人力资源部: (盖章) 联系电话: 联系
12、人: 年 月 日 注:体检不合格及一经查处有隐瞒事实者,录用通知单作废。注:体检不合格及一经查处有隐瞒事实者,录用通知单作废。 19 附表17: 辞谢信辞谢信 尊敬的 先生/女士: 非常感谢您对本企业的兴趣和您对我们工作的支持!您在应聘期 间的良好表现, 给我们留下了深刻的印象。 但由于我们招聘名额有限, 暂时不能满足您的求职要求。我们已将您的有关资料备案,并保留半 年,如果有了新的空缺,我们会优先考虑您。 感谢您能理解我们的决定。祝您早日寻找到理想的工作! 对您的热诚应聘,再次表示感谢! 此致 敬礼 人力资源部: (盖章) 日期: 年 月 日 20 附表 18: 人员储备信息库人员储备信息库
13、 类 别 姓名 性 别 出 生 年月 籍贯 应聘 职位 原工作单位名称、 所 任职务及工作年限 工龄 第一学历毕业 学校及专业 第二学历毕业 学校及专业 特长 应聘成绩 未录用或未 到职原因 备 注 未 录 用 人 员 录 用 未 到 职 人 员 21 附表 19: 试用合同(范本)试用合同(范本) 立试用合同人 甲方: 乙方: 甲方聘用乙方为试用员工,试用期为 年 月 日到 年 月 日。双方经 过平等协商,彼此同意约定下述条款以共同遵守。 一、乙方在甲方公司担任 职务,试用期间工资为 元。如试用合格,正 式录用后的工资另行商议确定。 二、乙方参加甲方公司工作,需遵守甲方一切规定,善尽职责,努
14、力从公, 如有违背,服从公司章程处理,如情节重大被甲方解聘亦无异议。 三、乙方对职务上须知的公司技术及财务上的机密应保密,如有泄漏,愿负 法律责任。 四、乙方对甲方的设备、用品及公物应确尽维护爱惜之责,如有破坏,视情 节轻重,予以赔偿或修复。 五、乙方在试用期间,应按约定进行工作,不得中途毁约,但如因试用考核 成绩不佳,或品德不良,甲方可随时解聘,且不负任何责任。 六、乙方一经解聘或自动辞职,一经核准,应立即将经手文件、经营财务及 业务一一交待清楚,如有遗失或拒交的,即确保赔偿并负法律上责任。 七、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,经双方签字后于 年 月 日起 生效。 甲方: 盖章: 签约代表
15、人: (签字) 职称: 乙方: (签字) 身份证号码: 户口所在地地址: 联系方式: 22 附表 20: 担保协议(范本)担保协议(范本) 担保规约 一、本公司规定需办理担保协议的人员均应由担保人办妥担保手续方可任职。 二、担保人需住在本市,并应具备下列资格之一: 1、个人保:有正当职业,在社会上有相当信誉者二人。 2、同事保:职位相等或高于被担保人的同事二人。为同事担保的人员每人 至多只能为两个人提供担保。 三、担保人应将担保规约所有文字详阅。 四、担保人应填具本公司规定保证书一式两份并签名盖章缴送审查合格后, 分存 被保人服务部门备查。 五、担保人需在担保协议上签字盖章;如果是公司担保,除
16、盖用正式公章外,并 需由其法定代理人签(盖)章,本担保协议每年对保一次,担保人需盖用原 印鉴,如原印鉴遗失或更换,应另行申请办理变更手续。 六、被保人在本公司所任职务及其服务单位,不论有何变更,本担保继续有效, 担保人不得借口推托担保责任。 七、被保人犯有下列情事之一,担保人应立即担负赔偿责任,按照本公司列出条 款,无异议履行赔偿,并需优先办理: 1、贪污公款、损坏公物者; 2、违法犯纪、侵占公物者; 3、渎职; 4、擅离职守,移交不清者; 5、其它有使本公司蒙受损害之行为。 八、被保人离职,须经本公司查核清楚,发还担保协议。 九、担保人如欲退保,应以书面通知本公司,与被保人办妥更换保证,发还
17、原担 保协议,方得解除保证责任;如为担保人片面通知或登报退保,概不生效。 十、工作人员解职,需经过三个月查明并无经手未了之事,发还担保协议。 担保书 担保人 今保证 先生/小姐现年 岁系 省市 县 人在 贵公司任职期间,如有违背服 务规则的行为,担保人愿按照担保规约负完全责任。特具证书存证。 此致 敬礼 担保人: (盖章) 身份证号码: 住址: 与被保人之关系: 被保人: (盖章) 年 月 日 注:被保人直系亲属及配偶不得作保 23 附表21: 新进员工试用评价表新进员工试用评价表 编号: 试 用 资 料 ( 人 力 资 源 部 填 ) 姓名 所属部门 职位 年龄 婚姻状况 直接上司 学历 学
18、校 科系 年毕(肄)业 到职日期 年 月 日 工资 自试用日起暂支 元/月 试 用 考 核 ( 试 用 部 门 填 写 ) 出勤状况 迟到 次 早退 次 事假 次 病假 次 其他 次 奖惩情况 大功 次 小功 次 嘉奖 次 小过 次 警告 次 评价项目 专业知识 绩效表现 敬业精神 个性操守 评语 结论 可正式任用 延长试用 不适用应辞退 总 经 理 试 用 单 位 主 管 人 力 资 源 部 24 附表22: 试用期满通知试用期满通知 尊敬的 先生/小姐: 您自 年 月 日进入本公司 部 科担任 职务, 根据协议,现已到期。经过各级对您的工作成绩的考评,现决定: 正式任用,留任原职,调整薪资
19、为 元 备注: 工作表现不适合本公司的需要,请于 月 日前办妥移交手续 离职。 此致 敬礼 (公司)人力资源部盖章 日期: 年 月 日 25 附件 1: 问话提纲问话提纲 1、一般性问题 评价要素评价要素 仪表风度 自信心 口头表达与分析能力 自我认知 求职动机 工作经验 工作能力 团队合作 人际关系处理能力 主动性 进取心 情绪稳定性 应变能力 专业知识水平 2、针对性问题 1、一般性问题: 考察要素 提问项目或观察项目 评价要点 仪表风度 穿着整齐、得体、无明显错误 沉着、稳重、大方 开头语文雅、礼貌 行走、进门、坐姿端庄且符合 礼节 精神状态良好、不紧张 自信心 1、语言表达 语言表达时
20、词意清楚,不摸棱两 可 较少使用也许,可能,大概 等词 语言不具有攻击性 声音清楚,音量适中,稳定 26 2、形体语言 行走,坐立端庄,不紧张,没有神 经质的小动作:如耸肩,揉手,以 及手指或指尖的持续性小动作, 不拘谨等 目光保持直视前方或主考官,不 回避主考官的目光 手势适量且坚定 是否仍然坚持自己原来的观点, 或是稍加修正以至完全屈从主 考官的观点 口头表达与 分析能力 1、请简要介绍一下你的情况? 口齿清晰、语言简明、用词准 确、重点突出、逻辑清楚、前 后连贯一致 大致把握应聘者的基本情况 2、 你的兴趣和爱好是什么?你认为应该怎样 把自己的兴趣和爱好与工作结合起来? 思维敏捷、口齿清
21、晰、语言得 当、前后连贯、逻辑清楚、有 说服力 兴趣和爱好对工作是否有积极 影响 3、你如何评价自己当众讲话的能力? 压力状态下的口头表达能力 4、你认为自己在工作中有哪些不足或缺 陷? 口齿清晰、语言流畅、用词准 确、重点突出、逻辑清楚、前 后连贯一致 5、请简单描述一件至今为止你最难忘的事 情? 口齿清晰、语言流畅、用词准 确、重点突出、逻辑清楚、前 后连贯一致 6、你认为要成功首先需要满足是哪三个要 素? 逻辑思维能力、抓住事物本质、 说理透彻、分析全面 7、对你而言, “成功”的含义是什么? 对待成功的态度 8、对你而言, “失败”的含义是什么? 对待失败的态度是否积极 9、你认为善与
22、恶的区别在哪里? 思维深度、观点是否偏激 10、你是怎样看待生活的? 生活态度是否积极 自 我 认 知 (个性、品 质、特长、 性 格 开 放 性) 1、你觉得自己的最大优点是什么? 能否客观的评价自己,不夸夸 其谈 2、你认为自己的最大缺点是什么?在这方 面,你是否曾受到过什么教训? 能否正视自己的缺点,并积极 改正 3、你觉得自己是一个怎样的人? 个性特点及其与工作的适应性 4、你为什么认为自己是所应聘职位的最佳 人选? 自信心 5、请描述一下你最好的朋友,他是做什么 工作的?你和他有什么共同点, 又有什么不 同点? 简洁了解应聘者的个性特点及 其与工作的适应性 27 6、你给自己的品格、
23、职业能力、工作作风 打几分? 品格、职业能力、工作作风 7、你是风险偏好者,还是风险厌恶者?请 举例说明 自我认知的准确性 8、你有什么特长吗? 个人偏好、特长与工作的适应 性 9、你认为在现在的社会中,作为人最重要 的是什么? 品质、价值观 10、 你的朋友多吗?他们是如何评价你的? 性格开放性、验证自我认知的 准确性 求职动机 1、你选择本公司的原因是什么? 对本企业的兴趣大小、看中企 业的哪些方面 2、你对本公司的情况了解多少? 对本企业的关心程度 3、你希望公司如何安排你的工作和待遇? 薪水少一点你会接受吗? 对薪资的重视程度、对薪资的 要求是否超过本企业的能力 4、请描述一下你理想中
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