2020年劳动风险防范措施(内容全面拿来即用)
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1、 劳动风险防范措施劳动风险防范措施 信用卡中心 综合管理部 目目 录录 第一章第一章 人事岗位应对劳动风险的防范措施人事岗位应对劳动风险的防范措施 1 第一条 招聘广告 1 第二条 招聘录用条件 1 第三条 入职材料审查 2 第四条 避免重复用工 2 第五条 订立书面劳动合同 2 第六条 劳动合同生效 3 第七条 劳动合同期限 3 第八条 试用期 3 第九条 保密、竞业禁止协议 4 第十条 服务期 4 第十一条 经济补偿金 5 第十二条 离职手续 5 第十三条 辞退的话术技巧 6 第二章第二章 部门管理人员应对劳动风险的防范措施部门管理人员应对劳动风险的防范措施 7 第十四条 试用期内解除劳动
2、合同 7 第十五条 加班 7 第十六条 双方协商一致解除劳动合同 8 第十七条 员工提出离职 8 第十八条 员工因企业过失解约 8 第十九条 企业因员工过失解约 9 第二十条 企业提出解除劳动合同 10 第一章第一章 人事岗位应对劳动风险的防范措施人事岗位应对劳动风险的防范措施 2008 年劳动合同法 、 劳动仲裁法实施后,企业的用工风险越来越大,人 事岗位作为企业选人、育人、用人、留人的第一关有着至关重要的作用,对于人事 岗位用工风险防范的要求也逐步提高。 第一条第一条 招聘广告招聘广告 企业发布招聘广告一定要合法,否则,轻则影响企业形象,重则引发官司,导 致行政处罚或民事赔偿。 风险防范方
3、法: 1. 避免歧视性条款 公司发布招聘广告、招聘职位时,不应包含性别、民族、信仰、地域等歧视性 条款,否则,即有损企业形象,对劳动者也没有法律约束力。 2. 广告原件存档备查 如果发生劳动争议,有时会需要招聘广告、发布的职位内容作为证据使用,故 招聘人员注意将暂停的岗位存档备查,避免发生纠纷时举证困难。 第二条第二条 明确录用条件明确录用条件 “录用条件”对企业在试用期解除员工具有重要意义,如果对它没有设定或设 定不规范,会导致“不符合录用条件”的试用期解约条款难以适用,加大试用期解 约难度。 风险防范方法: 1. “录用条件”要规范 “录用条件”规定的不明确,含糊其辞,将导致该条款丧失适用
4、的余地,实践 中 “录用条件”通常在招聘广告中加以体现,或者公司可以在劳动合同或岗位说明 书中加以设定。 2. “录用条件”具体、量化 “录用条件” 应当根据岗位的具体情况设定, 具体化、 明确化, 具备可操作性, 明确考核标准,不要使用空泛、抽象的套话,切忌所有岗位一刀切,否则,“录用 条件”形同虚设。 3. “录用条件”员工确认 无论何种方式设定录用条件,都必须让员工知晓并签字确认,否则不产生法律 效力。 第三条第三条 入职材料审查入职材料审查 公司有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,如果公司未充分行使该 权利,不审查求职者的相关背景,盲目用工,有可能增加劳动纠纷;除此之外,如 果
5、员工提供不真实的个人资料,若未来发生劳动争议,可以作为重要证据。 为避免在可能出现的劳动争议中面临举证困难的尴尬,需建立员工入职登记表 并要求员工签字确认;要求员工提供重要证件(身份证、学历、资格证书等)的复 印件。 入职材料审查重点: 1. 身份、学历、资格、工作经历等信息是否属实; 2. 是否有潜在疾病、残疾、职业病(体检报告); 3. 年龄是否超过 16 岁,禁止使用童工(未满 16 周岁); 4. 是否与其他单位有未到期或未终止的劳动合同; 5. 是否与其他单位存在竞业禁止协议。 第四条第四条 避免重复用工避免重复用工 法律上不承认重复用工,因而如果公司招用与其他用人单位尚未解除或终止
6、劳 动合同的员工,无论公司事实上是否知晓员工未与前单位解约,一旦给其他单位造 成损失,公司都需要与员工承担连带赔偿责任。 在录用时必须严格审查员工的入职背景,如: 1. 员工原单位出具的解除或终止劳动关系的书面证明,并存档备查; 2. 员工原单位联系信息。 通过电话、 邮件等方式向原单位核实员工离职信息的真实 性; 3. 另订书面协议明确员工离职的事实, 并约定一旦因此引发纠纷, 由员工承担全部 赔偿责任(最下策,除特殊情况,不建议使用)。 第五条第五条 订立书面劳动合同订立书面劳动合同 劳动关系的建立以“用工”为标志,而非订立书面劳动合同,所以即使尚未订 立书面合同,只要用工开始,双方就形成
7、事实劳动关系,企业需承担相关劳动法义 务。 企业负有安排员工在一个月内订立书面劳动合同的法定义务,违反该义务,可 能被员工要求自第二个月起支付双倍工资;若超过一年没有订立书面合同,则视为 双方已订立无固定期限劳动合同。 风险防范方法:公司必须在一个月内要求员工订立书面合同,如果员工拒绝, 必须将之辞退;辞退时只需结算工资,无需支付经济补偿金。 第六条第六条 劳动合同生效劳动合同生效 劳动合同由用工双方协商一致订立,经双方签字或盖章后生效;否则不产生法 律效力。 风险防范方法: 1. 劳动合同必须员工本人签字, 不要同意他人代签; 如果员工不能当场决定是否签 字,可以给其一段时间研究、考虑,但签
8、字时必须在企业的监督下进行,不要答 应员工回去签字后上交的请求,避免他人代签; 2. 要求员工先在劳动合同上签字,企业盖章后交还一份给员工;必要时,可要求员 工只签名字,签约日期由企业统一填写。 第七条第七条 劳动合同期限劳动合同期限 劳动合同期限虽然原则上可以由用工双方自由约定,但如果处理不慎,很有可 能增加企业的解约成本,不利于企业经营管理。可以根据岗位和职级综合考虑,合 理确定劳动合同期限,形成长期、中期、短期并用的复式格局模式,既保持劳动力 的相对稳定,又促进劳动力的合理流动。 风险防范方法:不建议采用“一年一签”的传统签约模式,试用期短,员工没 有归属感,到期后连续续签造成不得不与员
9、工订立无固定期限劳动合同。 第八条第八条 试用期试用期 试用期的约定必须合法, 如果违法约定的试用期已经履行, 公司需要按 “转正” 后的工资标准向员工支付赔偿金。 风险防范方法: 1. 严格按照劳动合同法第 19 条之规定约定试用期,如果合同订立后发现原先 约定的试用期过短,员工请的病事假过多,可以在 19 条允许的范围内与员工协 商延长试用期; 2. 法律明令禁止重复约定试用期, 因此无论在什么情况下, 企业与同一员工只能约 定一次试用期,例如:员工离职后又重新入职公司的不得再约定试用期; 3. 试用期的工资不得低于合同约定工资的 80%,并不低于当地最低工资标准; 4. 试用期公司也应当
10、为员工办理社会保险和公积金,尤其是工伤保险,否则,一旦 发生工伤事故,企业需承担赔付义务。 劳动合同期限劳动合同期限 试用期期限试用期期限 3 个月以下 不得约定试用期 3 个月以上 1 年以下 不得超过 1 个月 1 年以上 3 年以下 不得超过 2 个月 3 年以上、无规定期限 不得超过 6 个月 第九条第九条 保密、竞业禁止协议保密、竞业禁止协议 保密、竞业禁止协议虽然不是劳动合同的必备条款,但对企业具有十分重要的 意义,缺乏关于商业秘密的约定,很可能导致企业在遭受侵权时难获赔偿。单纯的 保密协议,受举证责任等多种因素限制,可操作性也欠佳,所以加入竞业限制条款 对维护企业利益十分重要。
11、风险防范方法: 1. 如果没有竞业限制条款, 单独的保密协议或保密条款不能约定违约金, 否则即使 约定也没有法律效力, 如果员工违约, 企业只能举证自己的实际损失要求员工赔 偿; 2. 竞业限制的范围由劳动双方协商确定,但应当具有合理性,不得违法;如果约定 的过为宽泛, 如一个地域性的企业要求离职员工不得在全国甚至全球从事相关行 业、或要求员工离职后不得到任何其他企业工作,都属无效约定,不能限制劳动 者; 3. 为减少纠纷,必要时公司可以在协议中增加列明主要竞争企业名单; 4. 竞业限制的期限不能超过两年,超过的部分没有法律效力; 5. 公司对离职员工进行竞业限制的同时, 必须给予其经济补偿,
12、 该经济补偿必须在 员工离职后按月发放。 第十条第十条 服务期服务期 服务期是指劳动者与用人单位约定的劳动者必须为用人单位提供服务的期限, 服务期可以长于劳动合同的期限, 只要双方是真实的意思表示并通过合同固定下来, 则对双方均具有约束力。但是,只有在公司出资对员工进行专项技术培训的前提下 方可与员工约定服务期,协议中须列明培训项目、企业支付的培训费用(一般包括 培训费、差旅费、住宿费等)数额及计算方式、服务期限及员工违反服务期的违约 金。 风险防范方法: 1. 服务期限的长短原则上可以由企业与员工自由约定,但还是要公平、合理,与企 业支付的培训费用大体相当;如果期限过长,显失公平,难获法院或
13、仲裁委员会 的支持; 2. 服务期违约金的数额以企业实际支付的培训费用为限, 即使双方自愿签订更高的 违约金,超过部分也无法律效力; 3. 注意保存证据, 特别是公司支付培训费用的相关发票、 单据, 为避免日后的纠纷, 可要求员工签字确认。 第十一条第十一条 经济补偿金经济补偿金 有劳动合同法第 46 条规定情形之一的,公司必须支付经济补偿金,否则会 被劳动行政部门责令支付,而且还会被责令向员工加付赔偿金。 风险防范方法: 1. 补偿与否与劳动合同解除或终止的理由密切相关, 因此公司在选择合同解除方式 的时候尽量以无需支付经济补偿的方式解约,减少解约成本; 2. 经济补偿金按员工在 “本单位工
14、作的年限” 计算, 而非 “本单位连续工作的年限” , 因此,即使员工并非连续用工,计算经济补偿的年限也要累计计算。因此公司在 录用时还要审查该员工是否在本企业工作过; 3. 经济补偿金的计算基数应为该员工合同终止或解除前 12 个月的平均工资,而非 合同约定基本工资,原则上各项补助、福利费、奖金也要包括在内,但大部分企 业在操作过程中还是以基本工资为基数计算赔偿; 4. 补偿金的最高限制: 员工月工资高于企业所在的市级人民政府公布的本地区上年 度职工月平均工资三倍的, 向其支付经济补偿的标准按本地区上年度职工月平均 工资三倍的数额支付,向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。 第十二条第十二
15、条 离职手续离职手续 在劳动关系解除或终止时, 企业应出具相关书面证明, 并在 15 日内为员工办理 档案和社会保险的转移手续,否则不但可能招致行政处罚,如果造成员工损失,企 业还应当赔偿。 风险防范方法: 1. 及时为员工办理离职手续,防止因此引发劳动纠纷; 2. 员工取回离职证明需要签字证明本人领取; 3. 要求员工及时进行工作交接, 如果员工拒绝或不配合, 可以扣发经济补偿金或要 求员工对损失进行赔偿; 4. 妥善保管已经解除或终止的劳动合同文本。 第十三条第十三条 辞退的话术技巧辞退的话术技巧 人事工作不可避免遇到去充当一次“刽子手”主动辞退不适合的员工。当 然不适合的员工有多种,也许
16、是考核不合格的,也许是公司的“问题员工” ,也许是 “元老”员工,也有时候会是和管理层关系密切的员工。 虽然“辞退”不适合员 工是一种大家都不愿意处理、得罪人的任务,但身为 HR,处理此类任务责无旁贷。 对辞退员工谈话,谈话目的在于解释和安抚,回应员工的抱怨,结合他的特点 给出建议,解释公司的政策及公司提供的帮助(工作推荐、推荐信)和经济补偿(如 果有,需与领导确认) 。 辞退员工首先要注意做好准备工作。 HR 一定要对被辞退员工的基本信息进行了 解,可通过员工人事档案对其年龄、工龄、工作经历、家庭情况以及工作表现等有 一个基本了解;也可向员工上级、同事了解他的工作表现、个人兴趣、相关评价,
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