实习操作指南
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1、高校实习高校实习操作指南操作指南 1. 建立合作关系建立合作关系 开训前开训前 4-6 个月个月 1.1 前期洽谈 1.1.1 确定建立合作关系院校 1.1.2 双方指定项目负责人,负责后续工作对口 1.1.3 准备相关洽淡资料:公司简介、用人部门 RR 1.1.4 预测专业方向、报到与实习时间给学校,请学校配合调整学习计划 1.1.5 校企互动 1.1.5.1 校方来访(参照 12.1) 1.1.5.2 厂内人员出差洽谈(按工厂制度) 1.2 签约 1.2.1 拟定实习合约、保密协议 1.2.2 内部讨论、确认 1.2.3 请法务室审核实习合约、保密协议 1.2.4 与校方互动确认实习合约内
2、容 1.2.4.1 如校方有变动,再次请法务室确认 1.2.4.2 如与多所学校合作,内容需统一 1.2.5 签字盖章 1.2.5.1 校方先签核盖章(包含齐缝章) ,寄至工厂 1.2.5.2 审核实习合约签章方式是否正确 1.2.5.3 将签核 OK 之实习合约回寄学校,双方备存 备注:学校及工厂均需盖有在工商局备案的章 2. 人员筛选人员筛选 开训前开训前 3-4 个月个月 2.1 宣传 2.1.1 收集资料:公司简介、工厂相关制度及福利、实习时间、各单位专业需求、岗位职责说 明书、工厂个人简历范本 2.1.2 工厂至学校宣传 方式一:全校性集体宣传 方式二:针对需求专业院校或科系宣传 2
3、.1.3 联系校方协助宣传 2.2 简历筛选 2.2.1 请学校进行简历的筛选,并请导师填写推荐表 2.2.2 校方将初试合格之个人简历及推荐表传至 YY 2.2.3 将简历寄给用人单位,请用人单位依据个人简历和推荐表进行筛选 2.2.4 确定面试名单、日期回传至校方,请校方协助通知学生 2.3 面试筛选 2.3.1 将各单位专业需求、岗位职责说明书、学生简历等相关资料给面试考官 2.3.2 确定面试日期:与学校、面试考官互动 2.3.3 排定面试行程,知会学校与面试考官 2.3.4 安排面试官出差事务 2.3.5 面试筛选确认 2.4 整理面试合格学生资料 2.4.1 汇总至面试合格学生一览
4、表并 MAIL 给相关主管及学校 3. 实习前的互动实习前的互动 开训前开训前 2 个月个月 3.1 撰写实习生报到前注意事项,并请学校转交给学生 3.2 确认报到前事宜:打电话或发 MAIL 3.2.1 具体报到日期 3.2.2 来厂方式 3.2.3 乘车路线 3.2.4 接应地点 3.2.5 异常的回馈 4. 实习计划安排实习计划安排 开训前开训前 1-2 个月个月 4.1 请各单位提报实习生指导人 4.2 撰写实习生实习总体计划与安排 4.3 制作其它相关窗体 4.3.1 课堂训练测试试卷、专业技能训练测试试卷、实习生发表会评分表、实习生总体评鉴表、 各阶段问卷调查 4.4 讨论确认:总
5、体计划与安排及各类窗体 4.5 MAIL 知会相关单位:附实习生实习总体计划与安排表 4.6 召开实习计划说明会:邀各相关单位主管、指导人 5. 实习生接待及入厂安排实习生接待及入厂安排 开训前开训前 2 周内周内 5.1 撰写报到须知 5.2 制作报到签名表 5.3 发函文申请实习生在没有识别卡时进出方便(签核流程:单位主管-总务主管-厂指挥官-治 安大队) 备注:复印一份交岗亭保卫 5.4 接待入厂并发放报到须知和整体实习计划 5.5 带领实习生熟悉工厂环境 5.6 报到签名并回传至校方 5.7 食宿安排 5.8 文具用品领用及发放 5.9 制作识别卡 5.10 签保密协议 6. 开训开训
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