紫色简约风物业客服培训动态PPT模板
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1、物业客物业客 服培训服培训 Property customer service training 演讲人:小XX 演讲时间:2021.X.X 框架完整PPT模板,适用与物业公司,企业培训,岗位培训等 1 1 客服助理岗位职责 2 2 客服助理工作内容 3 3 客服礼仪 4 4 业户档案管理 客服助理岗位职责客服助理岗位职责 PART PART 0101 点击输入本栏的具体文字,点击输入本栏的具体文字 客服助理岗位职责客服助理岗位职责 负责配合工程部对小区物业之水、电数据抄取汇总至财务,负 责每季度业户单元费用的核算及通知单和催缴单的发放和催缴。 负责记录报修的工程维修单内容,及时传达至工程部,
2、并 跟踪、督促维修工作按时完成。 负责接待小区业户咨询的有关天燃气、有线电视、电话、宽带 等项目办理的相关事项,并负责跟进落实。 负责实施托管钥匙、空置房、出租单元、公共娱乐休闲设施的 日常管理。 岗位职责岗位职责 客服助理岗位职责客服助理岗位职责 受理业户之电话、书面及口头之投诉事项,做好记录,并对事项 记录、整理分类,并及时通知相关部门,重大事件及时上报。 向业户解释说明物业服务中心的有关管理工作细则、业主临时公 约、业户手册等。 认真完成客服部主管、项目经理等交代的工作。 负责管理处办公区日常管理,办理业户收楼和二次装修手续,跟 进落实有关审批手续,并对有关装修单位的申请做好记录、整理
3、分类、存档,实施装修施工竣工验收,主动与客户联系, 提高服 务品质。 负责对业户档案的日常管理,进行分类,定期进行全面整理,房 屋产权人转让后及时对档案进行更新。 岗位职责岗位职责 客服助理岗位职责客服助理岗位职责 熟悉物业服务中心工作管理的流程,对违规及不规范操作及时 予以纠正,协助上级进行业户违章事件的处理,接受客服主管 指派,协调与客户的关系。 协助项目经理作好与居委会、环保、城管等有关部门的沟通、 协作关系。 积极组织开展社区文化活动。 完成上级领导或物业服务中心临时安排的其他工作。 岗位职责岗位职责 客服助理工作内容客服助理工作内容 PART PART 0202 点击输入本栏的具体文
4、字,点击输入本栏的具体文字 客服助理工作内容客服助理工作内容 8、收取业户缴纳的物业相关费用,现金当面点清开票,每日将收取的费用 移交给财务(做好费用入账和费用移交表); 9、办理业主车卡、门禁卡,熟悉办车卡和门禁卡操作流程,核对业主车卡 缴费续期时间,对第一次办理小车位的停放的,及时将车牌张贴至相应的车 位; 10、办理业主车位租赁,核对该租赁的车位是未销售和未出租的车位, 签 署车位租赁协议,收取相关费用; 11、装修单元需要送水电,及时通知工程人员; 12、办理装修工人的物品放行,联系业主确认无误,完整填写物品放行 条,让装修工人交至保安门岗保安员放行; 13、收发业户信件,将入住业户的
5、信件投放至信箱,电话或短信告知业 户 信息; 14、熟悉业户短信发送操作流程,相关事项需告知业户的及时短信通知; 前台工作接待工作内容前台工作接待工作内容 客服助理工作内容客服助理工作内容 1、认真执行早会制度,听取早会中从公司领导到部门主管再到员工 提出的工作要求、布置的工作内容和需配合协调的工 作事项; 2、整理办公桌面,保持办公桌面干净、物品摆放整齐,桌面上不留有与工作无关的物品,整理其他办公区域物品摆放整 齐,归类; 3、核对往日未完成的工作事项,当日继续跟进完成; 4、礼貌接待来访或致电服务中心的客户; 5、记录业户投诉或求助的事项,跟踪完成情况,完成后及时回访业户,做好回访记录,并
6、将事项整个过程详细记录在 业户服务需求/投诉登记表; 6、有业户报修的,及时填写工程维修单,填写规范,字迹清晰,维修完成后属公共维修应及时检查是否维修完好, 属业户单元维修,在工程技工维修完成后,及时对该单元进行回访; 7、办理业主交房或装修手续,思路清晰,填写不遗漏,不给业主添麻烦; 前台工作接待工作内容前台工作接待工作内容 客服助理工作内容客服助理工作内容 15、适时拟写告知业户的通知,并协调将通知张贴于公告栏; 16、及时更新业户信息的动态(如交房、装修、办理住户卡或车卡、 车卡续期等); 17、熟练操作收费软件,懂得怎样使用收费软件收费和计算费用; 18、对需要借用钥匙的,应将借用信息
7、登记到钥匙借用登记表, 不熟悉的人员借用单元钥匙需核对身份确认是业主后方可借用,当天 借用出去的钥匙当天跟踪归还; 19、对于小区住户单元有重大事项的,应将事项详细内容及时登记到 单元大事记表单; 20、业主反映的工程遗留问题及时进行登记汇总并跟进,工程技工能 完成的协调完成,完成不了的及时进行汇报; 21、对其他部门提出的需要协助的问题协助处理; 前台工作接待工作内容前台工作接待工作内容 客服助理工作内容客服助理工作内容 27、每季度核算单元费用,包括物业费、水电公摊、自用水 费、车辆管理费,核算完毕打印收费通知单,寄发通知单; 28、每季度末对未交费的单元进行催缴,催缴方式可采用电 话催缴
8、、信件催缴、上门催缴; 29、每季度配合物业服务中心制作宣传板报; 30、每半年对业户进行走访满意度调查,了解业户对我们物 业管理提供服务的切实感受,对我们还存在哪些不足的地方, 需要我们物业协助的方面等。 前台工作接待工作内容前台工作接待工作内容 客服助理工作内容客服助理工作内容 1,认真执行早会制度,听取早会中从公司领导到部门主管再到员工提 出的工作要求、布置的工作内容和需配合协调的工作事项; 2、整理办公桌面,保持办公桌面干净、物品摆放整齐,桌面上不留有 与工作无关的物品; 3、核对往日未完成的工作事项,当日继续跟进完成; 4、礼貌接待来访或致电服务中心的客户; 5、办理业主交房或装修手
9、续,思路清晰,填写不遗漏,不给业主添麻 烦; 6、收取业户缴纳的物业相关费用,现金当面点清开票,每日将收取的 费用移交给财务(做好费用入账和费用移交表); 7、每日检查装修单元的装修现场,发现有与二次装修日检表上要求相 悖之项,及时予以制止,联系业主告知相关事项并要求整改,拒不整 改的向上级汇报; 楼宇客服管家工作内容楼宇客服管家工作内容 客服助理工作内容客服助理工作内容 8、配合内务对业户的日常信件投递至信箱(切勿投放错); 9、配合内场张贴宣传、通知、公告等; 10、每周二、周三对小区楼道照明、楼道卫生进行全面检查,发现楼道照明有不亮 或其他损害,开出工程维修单,跟进完成,发现楼道卫生不到
10、位,协调保洁人 员整改,对楼道不应该存在的进行协调清理,并做好详细检查和处理措施记录; 11、每周四对小区公共设施、小区绿化、公共区域卫生、店面卫生、车库卫生进行 全面检查,主要检查路面透水砖有无缺少或破损,井盖有无损坏,儿童游乐设施是 否牢固,路沿石是否有松动,各梯入户门和可视对讲是否正常使用,电梯是否有明 显晃动、按键失灵、轿厢表面或电梯灯具损坏等现象,小区绿化是否有枯枝、死苗、 黄土裸露、树枝折断等现象,发现卫生不到位,协调保洁人员整改,需要工程维修 及时协调工程技工维修,需要协调相关单位的,及时联系相关单位整改,并做好详 细检查和处理措施记录; 楼宇客服管家工作内容楼宇客服管家工作内容
11、 客服助理工作内容客服助理工作内容 12、对保安门岗通知需要审批通过的装修材料进场,第一时间赶赴现场了 解是否能通过,不能通过的通知内务联系协调业主,协调不了的及时上报; 13、整理二次装修日检表,将完成的日检表按顺序存放于业主档案盒,对 于已经办理完装修手续可以施工的单元,入户门上张贴的空置房屋检查表 需要归档至相关单元的档案; 14、跟踪装修单元的卫生间、厨房、阳台防水施工情况,防水施工工艺是 否达到要求,闭水试验是否达到48小时,检查相邻单元是否有漏水,填写 过程记录; 楼宇客服管家工作内容楼宇客服管家工作内容 客服助理工作内容客服助理工作内容 15、熟练操作收费软件,懂得怎样使用收费软
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