自考00319行政组织理论密训高频考点重点汇总
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1、第一章绪论知识点名称内容组织与行政组织概述1.狭义的行政组织是社会组织中规模最大的组织。2.行政组织的基本要素:(1)物质要素:人员、经费、物资设备。人员,是行政组织的主体、核心。(2)精神要素:目标、权责结构、人际关系。目标是组织赖以产生、发展的基础和原因,是组织存在的灵魂,是组织前进的方向。行政组织的性质3.职位是行政组织的基本元素和细胞;职能目标是组织结构建立的依据,是组织的层次和部门划分、职位配置的出发点和归宿。行政组织结构是行政组织最明显的外在表现。行政组织是社会组织中规模最大、管理范围最广的一种组织类型。行政组织的功能4.行政组织的功能:(1)政治功能:最集中地体现国家的阶级性质,
2、核心问题是巩固国家政权,防御外来的入侵。(2)经济功能:是我国行政组织最主要、最基本的功能。(3)文化功能:进行统治阶级的政治思想教育和道德品质教育;进行科学文化教育。现阶段,我国政府的文化功能主要体现在精神文明建设上。(4)社会功能:提供社会保障;促进公正的收入分配;控制人口增长;环境保护。5.简述行政组织功能的有限性。(1)行政组织功能发挥的领域和程度要以社会需要为限。(2)凡是私人生活领域,只要不触犯刑律,行政组织就不应干预。(3)行政组织功能发挥要以法律为依据。(4)行政组织自身的能力也是有限的,它不可能永远正确,也没有力量对社会事务包揽无遗。第二章行政组织的演变知识点名称内容奴隶制时
3、期的外国行政组织6.(1)古埃及:1)古埃及的国王被称为法老,是最高统治者,既被看成是君主,又被看成是神的化身。2)特点:高度混同;有分工但不明确;法庭未与行政机关相分离;祭司占有显著地位。(2)简述古希腊雅典行政组织体制的特点:1)雅典的行政组织具有原始的民主行政特征。2)强调依法行政。3)行政官员非专业化、非职业化,无报酬。4)行政职能简单。(3)古罗马:1)人民大会是立法机关,元老院是实际上的最高权力机关。2)古罗马共和国的高级长官:执政官、检察官、保民官、营造官。执政官高级长官中的最高官职,最高军事权和行政权,负责召集和主持元老院会议、人民大会。检察官职责主要是负责税收,负责对公共工程
4、的监督等。保民官平民的代言人,其职责是维护平民的利益。营造官主要职责是维护社会治安。封建制时期的外国行政组织7.资本主义国家的行政组织,最典型的有三种:英国的内阁制,美国的总统制,法国的半总统制。(1)英国:中央行政组织枢密院、内阁和政府各部。(2)美国市政府组织形式:市长市议会制(最古老和最通行)、市经理制、委员会制和大都会区制。1)总统直属机构:直接受总统领导,是总统的咨询、参谋、辅助机构。2)白宫办公厅、管理和预算办公室是地位最重要、历史最悠久的部门。(3)1958年,法国的宪法规定,总统和政府总理都享有最高行政权,这种现象被称为“行政二头制”。中国古代的行政组织8.(1)夏、商、周我国
5、奴隶制时期的行政组织实行的是“亲贵合一”的组织原则。(2)秦、汉:1)汉末有州、郡、县三级地方行政建制。秦朝的地方行政组织设郡、县两级。2)在朝廷内,秦、汉实行三公九卿制。3)秦汉时期,丞相地位最高,为“百官之长”,是辅助皇帝处理全国政务的最高行政长官。(3)隋、唐:从魏晋至隋、唐形成了三省六部二十四司的行政组织体制。三省职权划分明确,中书省取旨决策,门下省审议封驳,尚书省承旨执行。(4)宋、元、明、清:中书省废除以后,明、清设内阁作为皇帝的咨询、辅助机构,清朝在内阁之外增设军机处,作为中央的中枢机关。宋朝的地方行政组织有路、州、县三级。行省制度由元朝首创。宋、元设枢密院掌军事,中书省管政务,
6、元朝增设御史台管监察。明朝的地方行政组织设省、府、县三级。9.试述中国古代行政组织的特点:(1)强化中央集权,集国家最高权力于一人之手,是中国古代行政组织发展的主流。(2)中国古代行政组织的演变具有前后因袭、循序渐进的特点。(2)中国古代行政组织结构严谨,分工精细,层级节制,集中统一。(4)中国古代的行政组织具有强烈的宗法色彩。中华民国的行政组织10.简述中华民国行政组织的特点:(1)中华民国的行政组织在其初创期,接受了西方三权分立与民主共和国的思想。(2)孙中山提出的政权和治权相区别,在国民大会下实行立法、行政、司法、考试、监察五权并立的思想,具有历史的进步意义。(3)从法律上确立了国民党一
7、党专政的政治体制。国民政府虽在法理上为最高国家机关,但在实施一切纲领、政策、军政、财政等方面,法律规定其都要对国民党中央政治会议负责。(4)在中央与地方的关系上,国民政府没有也不可能实现孙中山的均权制主张,而是中央集权制与地方军阀割据并存。中华人民共和国的行政组织11.简述中华人民共和国行政组织的特点:(1)新中国行政组织具有充分的人民性。(2)新中国行政组织的设置与运行,本着精简、统一、效能的原则不断进行调整与改革,并取得了一定的成就。(3)在处理中央与地方的关系上,我国行政组织基本上贯彻了民主集中制原则。(4)新中国行政组织在其发展的历史过程中,也暴露出一些弊端。第三章科层制组织理论知识点
8、名称内容科层制组织的兴起及其条件12.马克斯韦伯,是科层制组织理论的创始人,被誉为“组织理论之父”。13.实行科层体制的国家行政管理的最古老的国家是埃及。14.科层制组织兴起的条件:(1)社会分工的出现;(2)货币经济的存在;(3)大众化教育的普及;(4)理性精神的普遍认可。科层制组织的理论和实践基础15.科层制组织的理论和实践基础:(1)政治与行政的分离:“政治厌倦症”“非政治的精神”成为德国市民阶级的价值取向实践基础;威尔逊的政治与行政二分理论的构建学理上的支持。(2)科学管理原理:科学管理运动及科学管理理论实践依据。(3)文官制度的确立:人事管理原则实践基础。科层制组织的基本特征16.科
9、层制组织的基本特征:(1)专业化;“高度明确以及精细化的分工”,不允许个人超越职权随意扩大其行动的范围并表现出所谓的“能动性”。(2)层级化;建立所谓的“权威秩序等级”。(3)规则化;(4)非人格化;被视为科层制组织的“特殊美德”。(5)技术化。合法性权威的类型17.韦伯将合法性权威分为三种类型:(1)传统权威:来源于宗法与家族,即古代家庭的传统。(2)魅力权威:建立在特别神圣、个人英雄主义和非凡品质、规范模式或规定秩序的信念基础之上的权威。(3)法理权威:合法而理性化的权威。不同权威下的组织类型18.韦伯将社会组织划分为传统型组织、魅力型组织、理性合法型组织这三种类型。科层制组织的实践困境1
10、9.简述科层制组织的实践困境。(1)形式主义导致的效率悖论;(2)压抑个性导致的创新缺失;(3)本位主义导致的合作意识缺乏;(4)文牍主义导致的积极性不足;(5)权力垄断导致的反民主性。第四章人本主义组织理论知识点名称内容梅奥的人际关系学说20.梅奥:人际关系学说的创始人,主持过著名的“霍桑试验”(真正揭开了作为“组织中的人”的行为研究的序幕)。巴纳德的非正式组织理论21.巴纳德:西方现代管理理论系统组织理论的创始人,“现代管理理论之父”。马斯洛的需要层次论22.马斯洛:把人的需要划分为五个层次生理的需要、安全的需要、感情的需要(归属和爱的需要)、尊重的需要、自我实现的需要。赫茨伯格的双因素理
11、论23.(1)激励因素:属于工作本身和工作内容方面的因素,是指能带来积极态度、满意、自我实现和激励作用的因素,它包括成就、赏识、挑战性的工作、责任和进步等五种因素。(2)保健因素:属于工作环境和工作条件方面的因素,主要包括公司政策、管理措施、监督、人际关系、工作条件、工资、福利等。麦格雷戈的X理论Y理论24.X理论是麦格雷戈关于把人的工作动机视为获得经济报酬的“实利人”的人性假设理论的命名。麦格雷戈针对X理论的错误假设,提出了与之相反的Y理论,并把Y理论称为“人员管理工作的新理论”,是“个人目标和组织目标相结合”的理论。人本主义组织理论的基本观点25.简述人本主义组织理论的基本观点。(1)组织
12、的心理社会性。(2)组织是一个协作平衡系统。(3)非正式组织的影响力。(4)组织的沟通。(5)组织的人格整合性。与古典组织理论的比较26.简述与古典组织理论相比,人本主义组织理论的优点。(1)强调“人性”作用而非“机械”的作用。(2)强调“动态”而非“静态”。(3)强调“心理”而非“生理”。(4)强调“组织功能”而非“组织结构”。(5)既重视“正式的”,也重视“非正式的”。第五章网络型组织理论知识点名称内容网络型组织产生的深层根源27.简述网络型组织产生的深层根源。(1)时代背景特征:知识经济时代的非理性、不确定性特征。(2)传统模式弊端:科层制组织日益显现的弊端。(3)信息技术发展:为网络型
13、组织提供了直接的技术支持。(4)企业实践基础:发达国家大型企业的组织结构调整。(5)学科理论基础:相关学科的理论发展。网络型组织的含义28.试述网络型组织的特点:(1)网络型组织是企业及社会组织之间的一种制度安排;(2)其形成具有很强的自组织性;(3)信息技术在网络型组织中至关重要;(4)交互作用的网络关系能够达到价值和能力的互补;(5)网络结点及其联结方式具有多样性和层次性;(6)具有动态开放性、创新性和边界模糊性;(7)组织成员具有共同目标;(8)自学习性是其生存发展的重要源泉;(9)信任与协调是其运行的基本保障;(10)强调以客户需求为导向;(11)网络型组织是超越了法人实体的多边联系。
14、网络型组织的治理机制29.简述网络型组织的治理机制:(1)利益相关者共同参与。利益相关者共同参与是网络有效治理机制的核心。(2)简单灵活且具动态性和前瞻性。(3)网络型组织的治理机制是介于自动调解和强制调解之间。(4)重视隐含契约在网络型组织治理过程中的重要作用。网络型组织的构成要素30.网络型组织的构成要素分为有形要素和无形要素。(1)有形要素:网络结点、信息技术平台、其他有形资源。(2)无形要素:网络战略目标、管理运行机制、网络组织文化、其他无形资源。网络型政府组织的产生背景31.网络型政府组织的产生背景:(1)第三方公共服务领域的发展是网络型政府组织产生的决定性因素;(2)协同政府的出现
15、为政府网络化组织模式的发展提供了内在驱动力;(3)数字化革命的到来为网络化行政组织模式提供了技术支持;(4)公民选择的多元化与个性化是网络化政府组织模式产生的外部需求。网络型政府组织的类型32.(1)按政府参与程度由高到低可以分为:1)服务合同式;2)供应链式;3)专门类型式;4)渠道性伙伴关系式;5)联结交换台式;6)信息传播式。(2)按照集成者的不同,可以将网络型组织分为:1)政府作为集成者的网络型组织。2)网络内部组织成员作为集成者的网络型组织。3)第三方组织作为集成者的网络型组织。网络型政府组织的挑战33.简述网络型政府组织的挑战:(1)达成一致目标的挑战;(2)提供适度监督的挑战;(
16、3)防止沟通失败的挑战;(4)进行充分协调的挑战;(5)克服数据不足的挑战;(6)提升政府管理能力的挑战;(7)维持稳定性与灵活性的挑战。构建网络型政府组织的措施34.简述构建网络型政府组织的措施。(1)确定使命与战略;(2)启动战略;(3)选择参与者;(4)确定正确的组织模式。第六章行政组织目标知识点名称内容行政组织目标的结构35.(1)纵向目标:如教育行政部门制定的提高适龄儿童入学率等目标。(2)横向目标:如各级教育行政主管部门需要针对新的教育动向制定管理目标。(3)外部目标:如财政部的外部目标是向中央人民政府和全国人大提供财政预算文件,组织和实施全国范围内的一些财经类职称或职业资格考试。
17、(4)内部目标:如财政部自身需要培训和管理工作人员,加强机关建设等。(5)战略目标:如“百千万人才工程”等,这些战略目标需要经过长期努力才能实现。(6)战术目标:如每年的公务员考试以及周期性的公务员培训。行政组织目标的类型36.(1)消极目标:如各级工商行政管理部门和质量技术监督部门为了防止假冒伪劣产品危害消费者的利益等,往往制定一些针对性强的法律法规并设定执法检查目标。(2)积极目标:如国家重点研发计划、“十三五”科学技术发展规划等。(3)社会目标:如民政部门制定一系列优抚政策、社会救济政策等。(4)文化目标:具体的文化目标包括人均图书册数、人均阅读时间、人均歌舞剧演出场次等。(5)经济目标
18、:如编制投资计划、制定产业政策、确定优先发展区域、审批重大建设项目等。行政组织目标的特征37.简述行政组织目标的特征:(1)强制性;(2)服务性;(3)和谐性;(4)复杂性;(5)动态性。行政组织目标的作用38.简述行政组织目标的作用:(1)导向作用。(2)激励作用。(3)整合作用。(4)管理工具作用行政组织的外部目标39.行政组织的外部目标:(1)维护社会公平;(2)提高社会生产效率;(3)回应社会公众的要求;(4)提供公共服务。40.瓦格纳定律:政府职能将随着社会经济的发展而不断丰富,从而导致公共支出随着国民产出的增长而不断增长。行政组织的内部目标41.行政组织的内部目标:管理资源、绩效管
19、理、机关管理、组织发展。42.在行政组织资源管理中,有三个管理层次:(1)高层次管理者,负责根据行政组织的整体目标拟订资源使用规划。(2)中间层次的管理者负责协调基层组织成员的资源使用要求。(3)基层组织成员负责具体运用组织资源实现具体的组织目标。43.简述行政组织发展中克服阻力的对策。(1)保持组织发展过程的公开性与透明性。(2)建立组织成员之间的互信与沟通、协调机制。(3)开展组织学习、建立共享心智模型。(4)大胆提拔和重用人才、形成有利于人才脱颖而出的竞争激励机制。(5)原则性与灵活性相结合、采取相机而行的策略等。目标管理的含义44.行政组织目标管理是一个系统的循环过程,主要环节包括目标
20、的制定、执行与协调,监督、评估和反馈引发的再循环。目标制定45.制定组织目标的方法与技术:(1)目标分解法:行政组织可以根据上级行政组织的目标与自身实际情况决定自身的目标。(2)目标综合法:上级行政组织可以通过采集下级行政组织的目标的方法制定自身的目标。(3)目标滚动法:在过去信息的基础上逐渐改变现状、实现组织的未来目标。(4)环境适应法:如果环境变化剧烈,行政组织的服务对象或上级组织施加的影响非常大而且直接,则可以选用环境适应法来制定组织目标。(5)资源规划法。资源规划法是一种线性思维方式。目标执行46.简述目标执行需要具备的前提条件。(1)组织及其成员的自我控制能力强。(2)组织认同感强。
21、(3)组织目标得到组织领导的重视。(4)目标明确。目标评估与反馈47.目标评估标准:回应性标准;数量标准;质量标准;成本标准;满意度标准。(1)质量标准:如对外商投资的审批业务,主要需要考察审批的准确性、服务对象满意度等因素。(2)回应性标准:如公安局对于“110”报警电话的回应态度就非常关键。48.评估方法:数据分析、现场评估、自我评估、内部评估、外部评估。(1)自我评估:通过发放一些统计表格让组织成员自己评估目标实现的效果。目标管理的效果分析49.试述目标管理的优缺点,并结合实际谈谈在行政组织中开展的目标管理需要注意的问题。(1)目标管理的优点:奖励作用明显;管理成本低;资源配置效率高;有
22、利于组织发展。不足:容易偏重于短期目标;设置目标存在困难;管理权变性差;容易导致管理缝隙。(2)需要注意的问题:适于目标管理的组织与情势;组织的成熟度与组织成员的素质;合理组合组织目标。第七章行政组织结构知识点名称内容行政组织结构的功能50.简述合理的行政组织结构的功能。(1)能有效地满足行政组织目标的需要;(2)有利于稳定工作人员的情绪,调动工作人员的积极性;(3)能使组织保持良好的沟通关系;(4)是提高微观和宏观行政效率的前提条件;(5)有助于推动行政方式的创新。合理的行政组织结构的标准51.试述合理的行政组织结构的标准。(1)任务与组织平衡。(2)各个组织、人员之间按比例配置。(3)分工
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